رئيس قسم الأمن والأسطول

Saudi Air Navigation Services - SANS

المسؤوليات الرئيسية

الأنشطة الرئيسية

الإشراف وإدارة الأسطول

• الإشراف على جميع موظفي خدمات الأسطول؛ تقييم وتأديب الموظفين
• الحفاظ على نظام جرد كامل من خلال تسجيل جميع النفقات والإيرادات لكل مركبة، معدات الصيانة، الوقود، قطع الإصلاح، اللوازم، إلخ.
• مراقبة إدارات المستخدمين من خلال تحليل استخدام المركبات والمعدات وتقييم مواصفات المعدات

صيانة وإصلاح المركبات

• قيادة الصيانة والإصلاح لجميع المركبات والمعدات المخصصة للإدارات والأقسام
• تنفيذ ومراقبة برنامج صيانة وقائية لضمان صيانة فعالة من حيث التكلفة وبرنامج صيانة مجدول لتوفير الصيانة وفقًا لمواصفات الشركات المصنعة
• فحص جميع أعمال الإصلاح التي يتم تنفيذها في الورشة للتأكد من اكتمالها بما في ذلك الفحوصات الفعلية واختبارات الطريق قبل إعادة المركبة إلى إدارات المستخدمين

الإشراف والتحكم الأمني

• تطوير وتنفيذ السياسات والبروتوكولات والإجراءات الأمنية
• توظيف وتدريب والإشراف على ضباط الأمن والحراس
• توجيه الفريق لتأمين المباني في جميع الأوقات، ومراقبة معدات المراقبة والتأكد من حماية المنشأة وحراستها في جميع الساعات
• مراجعة الالتزام بالسياسات في جميع الأوقات والتأكد من عدم وجود حالات عدم الامتثال / عدم الالتزام

البنية التحتية الأمنية والتحكم

• توجيه الفريق لضمان أن جميع أجهزة الإنذار تعمل وفقًا للمتطلبات أو لا
• توجيه موظفي الأمن لمراقبة لقطات كاميرات المراقبة على مدار الساعة والتأكد من أنها تُسجل
• معالجة أي مشكلات إصلاح / ترقية من خلال توجيه الفريق للتعاون مع مختلف أصحاب المصلحة

التقارير والتوثيق

• توجيه الفريق لإعداد تقارير تتعلق بنفقات الأسطول / الأمن والميزانيات وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين في فريق المالية
• مراجعة التقارير حول إدارة الحوادث ومشاركتها مع الإدارة لإبقائهم على اطلاع
• توجيه الفريق لتسجيل الملاحظات، ملاحظات مقابلات الشهود، ملاحظات أخرى في حالة وقوع حادث في المنشأة

تحسين العمليات وإدارة الكفاءة

• تشجيع الفريق على تقديم أفكار / طرق ممكنة لتحسين الأنظمة والعمليات الحالية
• تحليل الحوادث السابقة، والظواهر، وأحدث الاتجاهات في إدارة الأمن والأسطول لصياغة مقترحات لدفع تحسين العمليات؛ حساب النفقات المدرجة وطلب موافقة المدير لذلك

السياسات والعمليات والإجراءات

• المساهمة في مراقبة الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المحددة
• المساهمة في تحديد الفرص لتحسين الأنظمة والعمليات باستمرار مع الأخذ في الاعتبار الممارسات الرائدة، والتغيرات في بيئة العمل، وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية

إدارة الأفراد

• إجراء تقييم أداء سنوي للمرؤوسين المباشرين لمراقبة أداء عملهم وتحديد احتياجات التدريب والتطوير الخاصة بهم
• المشاركة actively في التدريب أثناء العمل، والإرشاد، وتوجيه المرؤوسين
• تقديم توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتعيين وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير العمل