مساعد إداري أقدم Sharp Middle East FZE

دعم فريق BPA (محلل تخطيط الأعمال) في إدارة المبيعات في SHARP في الشرق الأوسط من خلال إدارة المهام اليومية المتعلقة بإدارة البيانات وقابلية نقل البيانات. يعمل شاغل الوظيفة كنقطة اتصال بين إدارة المبيعات وفرق المبيعات وPSI لتوفير واستقبال معلومات طلبات المبيعات وكذلك طلبات المصنع. تلعب جهود شاغل الوظيفة دورًا حاسمًا في تحسين عملية تشغيل المبيعات وهي حاسمة لاستمرارية دورة المبيعات. يقوم شاغل الوظيفة بتنفيذ استراتيجيات وأطر تشغيل المبيعات، وتحليل بيانات تشغيل المبيعات لتوافقها مع الأهداف التجارية ودفع التنفيذ السلس. غالبًا ما يعزز شاغل الوظيفة علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وشركاء الأعمال المحتملين.

استراتيجيات وتخطيط

· تنفيذ استراتيجية BPA (محلل تخطيط الأعمال) الوظيفية بما يتماشى مع رؤية الأعمال، المهمة، والأهداف المؤسسية.

· التأكد من أن الاستراتيجية العامة للأعمال تُترجم إلى خطط أعمال تشغيل BPA السنوية ويتم مراقبة الأداء لضمان توافق خطط الأعمال مع الاستراتيجية العامة.

السياسات والإجراءات والعمليات والأنظمة

· تنفيذ سياسة BPA الوظيفية، والأنظمة، والعمليات، والإجراءات، والرقابة التي تغطي جميع المجالات الوظيفية لـ BPA بما يتماشى مع سياسات SHARP لضمان الامتثال لجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة بطريقة متسقة.

الامتثال

· إدارة أطر وبرامج الامتثال لـ BPA داخل قسم BPA، مع ضمان التوافق مع القوانين المحلية والدولية، واللوائح، والمعايير الصناعية.

· إنشاء آليات تقرير لمراقبة والإبلاغ عن مسائل المخاطر والامتثال بشكل استباقي داخل قسم BPA والتعاون مع القيادة العليا لتصعيد المسائل الحرجة للحل في الوقت المناسب، مع تقديم توصيات للتخفيف.

B. المسؤوليات الأساسية:

تخطيط مشتريات المخزون

· التواصل بشكل وثيق مع المورد لتوضيح وتأمين الإنتاج في الوقت المناسب مقارنةً بأمر الشراء من SHARP.

· التعاون مع فرق المنتجات وإدارة المبيعات لتنفيذ استراتيجيات وخطط العمليات.

· المساعدة في مراقبة وتحديث نظام قاعدة البيانات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب لضمان استمرارية الأعمال وشفافية البيانات.

· التواصل مع الموردين ووكلاء الشحن لتأمين الشحنات في الوقت المناسب.

تحسين العمليات

· تبسيط وتحسين عمليات المبيعات لزيادة الكفاءة والفعالية.

· تنفيذ أدوات وتقنيات أتمتة المبيعات لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.

· تحديد الاختناقات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين في خط أنابيب المبيعات واقتراح الحلول.

تحليل وتقرير المشتريات والمخزون

· جمع وتحليل بيانات الطلبات والمخزون لتحديد الاتجاهات والأنماط والرؤى.

· إنشاء تقارير ولوحات معلومات منتظمة لتوفير رؤية حول الأداء.

· ضمان حساب دقيق وفي الوقت المناسب وتوثيق دفع أوامر الشراء.

· الإعداد في الوقت المناسب لأوامر الشراء ورفع طلبات الدفع.

التقارير والتحليل المالي

· تطوير وإعداد تحليل أولي للبيانات، مع ضمان الدقة والامتثال للمتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية.

· إعداد وتحليل تقارير الطلبات، وتقديم رؤى وتوصيات للإدارة العليا.

C. مسؤوليات التطوير:

الثقافة

· تعزيز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر.

· إنشاء وتعزيز بيئة عمل تعاونية داخل فريق BPA.

التطوير الذاتي

· الاستثمار باستمرار في النمو الشخصي، وتعزيز المهارات، واكتساب المعرفة للبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والتقنيات الناشئة.

التواصل/التعاون

· تسهيل التواصل الفعال داخل فريق BPA ومع الأقسام الأخرى.