أخصائي عمليات إدارة الأصول العليا (أوراكل)

Jobs for Humanity

المسؤوليات التشغيلية

• 1. استلام الأصول ومراقبة الجودة

  • التحقق: استلام العناصر المادية والتحقق من المواصفات مقابل أمر الشراء (PO) ومتطلبات القسم المستخدم.

  • القبول/الرفض: توقيع ملاحظات التسليم للعناصر المتوافقة؛ رفض وإرجاع العناصر غير المتوافقة على الفور، بالتنسيق مع مشتري الأصول لإجراء تصحيح.

  • إدخال النظام: تسجيل بيانات الأصول الشاملة في النظام القائم على أوراكل، بما في ذلك المواصفات التفصيلية ومعلومات الضمان.

  • توسيم: إنشاء ولصق علامات الأصول الشريطية فعليًا على العناصر قبل تسليمها إلى قسم المستخدم.

• 2. إصدار وتوثيق

  • التسليم: تنفيذ الإصدار الرسمي للأصول إلى الأقسام، مع تأمين توقيعات معتمدة على جميع نماذج الطلب.

  • التكامل المالي: جمع جميع مستندات الشراء والإيصالات لتقديمها إلى المصروفات المالية، مع ضمان الإقرار الرسمي بالاستلام لآثار التدقيق.

• 3. التحويلات الداخلية

  • التحقق: معالجة نموذج نقل الأصول المعتمد، مع ضمان قبول كل من المحول والمحول إليه لحركة الأصول رسميًا.

  • تحديثات النظام: الحفاظ على دقة الوقت الفعلي في نظام الإدارة من خلال تحديث أكواد الأقسام، والمواقع المحددة، وتفاصيل الوصي.

  • التقارير: تجميع تقارير النقل الشهرية للتقديم الإلكتروني إلى المالية - نظم المعلومات الإدارية.

• 4. التخلص من الأصول (الكتابات)

  • التفويضات: معالجة عمليات التخلص استنادًا إلى نموذج التخلص من الأصول (ADF) المعتمد المستلم من المالية - نظم المعلومات الإدارية.

  • تنظيف البيانات: تسجيل أرقام ADF في النظام وتحويل الأصول من حالة نشطة إلى غير نشطة.

  • الامتثال: إنشاء وإرسال تقارير التخلص/الكتابة الشهرية إلى المالية - نظم المعلومات الإدارية.

• 5. التحقق والمطابقة

  • التدقيق الفعلي: إجراء تحقق مادي دوري في الموقع للأصول عبر جميع مواقع عمان إير المحلية.

  • إدارة المواقع الخارجية: تنسيق مطابقة الأصول للمحطات الدولية عبر مديري الدول/المحطات، والتحقق من الجرد المحلي إلكترونيًا.

  • حل التباينات: تحديد الاختلافات بين العد الفعلي وسجلات النظام؛ التحقيق وحل التباينات لضمان تطابق سجل الأصول الثابتة (FAR) مع الواقع المادي.

المعايير الأساسية والأخلاقيات

• الامتثال للسياسات: اتباع الدليل المؤسسي لإدارة سلسلة الإمداد بدقة فيما يتعلق بجميع أنشطة إدارة الأصول.

• النزاهة: الحفاظ على أخلاقيات الأعمال والقيم الأساسية لقسم إدارة سلسلة الإمداد في كل معاملة.

• خبرة النظام: استخدام 10+ سنوات من الخبرة في أوراكل لضمان المصدر الوحيد للحقيقة داخل نظام إدارة الأصول الثابتة.