أخصائي عمليات إدارة الأصول العليا (Oracle)

Jobs for Humanity

المسؤوليات التشغيلية

• 1. استلام الأصول ومراقبة الجودة

  • التحقق: استلام العناصر المادية والتحقق من المواصفات مقابل أمر الشراء (PO) ومتطلبات قسم المستخدم.

  • القبول/الرفض: توقيع ملاحظات التسليم للعناصر المطابقة؛ رفض وإرجاع العناصر غير المطابقة على الفور، بالتنسيق مع المشترين للأصول لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.

  • إدخال النظام: تسجيل بيانات الأصول الشاملة في النظام القائم على Oracle، بما في ذلك المواصفات التفصيلية ومعلومات الضمان.

  • التوسيم: إنشاء وإلصاق علامات الأصول الشريطية بالعناصر قبل التسليم لقسم المستخدم.

• 2. الإصدار والتوثيق

  • التسليم: تنفيذ الإصدار الرسمي للأصول إلى الأقسام، مع تأمين التوقيعات المصرح بها على جميع نماذج الطلبات.

  • التكامل المالي: تجميع جميع وثائق الشراء والإيصالات لتقديمها إلى النفقات المالية، مع ضمان الاعتراف الرسمي بالإيصال لأغراض التدقيق.

• 3. التحويلات الداخلية

  • التحقق: معالجة نماذج نقل الأصول المعتمدة، مع ضمان قبول كل من الناقل والمتلقي للحركة رسميًا.

  • تحديثات النظام: الحفاظ على دقة الوقت الحقيقي في نظام الإدارة من خلال تحديث رموز الأقسام، والمواقع المحددة، وتفاصيل الحارس.

  • التقارير: تجميع تقارير النقل الشهرية للتقديم الإلكتروني إلى المالية-MIS.

• 4. التخلص من الأصول (الشطب)

  • التصريحات: معالجة عمليات التخلص بناءً على نماذج التخلص من الأصول المعتمدة (ADF) المستلمة من المالية-MIS.

  • تنظيف البيانات: تسجيل أرقام ADF في النظام وانتقال الأصول من الحالة النشطة إلى الحالة غير النشطة.

  • الامتثال: إنشاء وإرسال تقارير التخلص/الشطب الشهرية إلى المالية-MIS.

• 5. التحقق والمصالحة

  • التدقيق الجسدي: إجراء تحقق جسدي دوري في جميع مواقع عمان إير المحلية.

  • إدارة المحطات الخارجية: تنسيق المصالحة للأصول للمحطات الدولية عبر مديري الدول/المحطات، والتحقق من المخزونات المحلية إلكترونيًا.

  • حل التباينات: تحديد الاختلافات بين العد الفعلي وسجلات النظام؛ التحقيق وحل التباينات لضمان تطابق سجل الأصول الثابتة (FAR) مع الواقع المادي.

المعايير الأساسية والأخلاق

• الامتثال للسياسات: الالتزام الصارم بالدليل الرسمي لإدارة سلسلة الإمداد بشأن جميع أنشطة إدارة الأصول.

• النزاهة: تعزيز أخلاقيات الأعمال والقيم الأساسية لقسم إدارة سلسلة الإمداد في كل معاملة.

• خبرة النظام: الاستفادة من أكثر من 10 سنوات من الخبرة في Oracle لضمان مصدر الحقيقة الوحيد ضمن نظام إدارة الأصول الثابتة.