أخصائي عمليات إدارة الأصول الأول (Oracle)

Jobs for Humanity

المسؤوليات التشغيلية

• 1. استلام الأصول ومراقبة الجودة

  • التحقق: استلام العناصر المادية والتحقق من المواصفات مقابل طلب الشراء (PO) ومتطلبات قسم المستخدم.

  • القبول/الرفض: توقيع ملاحظات التسليم للعناصر المطابقة؛ رفض وإرجاع العناصر غير المطابقة على الفور، بالتنسيق مع المشترين للأصول لاتخاذ إجراءات تصحيحية.

  • إدخال النظام: تسجيل بيانات الأصول الشاملة في النظام المستند إلى Oracle، بما في ذلك المواصفات التفصيلية ومعلومات الضمان.

  • التوسيم: إنشاء وإلصاق بطاقات الأصول الشريطية جسديًا بالعناصر قبل التسليم إلى قسم المستخدم.

• 2. الإصدار والتوثيق

  • التسليم: تنفيذ الإصدار الرسمي للأصول إلى الأقسام، securing التوقيعات المعتمدة على جميع نماذج الطلبات.

  • التكامل المالي: تجميع جميع الوثائق والإيصالات للشراء لتقديمها إلى نفقات المالية، مع ضمان الاعتراف الرسمي باستلامها لتتبع التدقيق.

• 3. التحويلات الداخلية

  • التحقق: معالجة نماذج نقل الأصول المعتمدة، مع ضمان قبول كل من الناقل والمتلقي حركة الأصول رسميًا.

  • تحديثات النظام: الحفاظ على دقة الوقت الحقيقي في نظام الإدارة من خلال تحديث رموز الأقسام، مواقع محددة، وتفاصيل الوصي.

  • التقارير: تجميع تقارير النقل الشهرية للتقديم الإلكتروني إلى المالية-نظام المعلومات الإدارية.

• 4. التخلص من الأصول (شطب)

  • التفويضات: معالجة عمليات التخلص بناءً على نماذج التخلص من الأصول (ADF) المعتمدة المستلمة من المالية-نظام المعلومات الإدارية.

  • تنظيف البيانات: تسجيل أرقام ADF في النظام وانتقال الأصول من الحالة النشطة إلى الحالة غير النشطة.

  • الامتثال: إنشاء وإرسال تقارير الشطب/التخلص الشهرية إلى المالية-نظام المعلومات الإدارية.

• 5. التحقق والمطابقة

  • التدقيق الفيزياوي: إجراء عمليات تحقق مادية دورية في جميع مواقع عمان إير المحلية.

  • إدارة المحطات الخارجية: تنسيق المطابقة للأصول للمحطات الدولية عبر مديري البلدان/المحطات، والتحقق من المخزونات المحلية إلكترونيًا.

  • حل التباين: تحديد الفروقات بين العد المادي وسجلات النظام؛ التحقيق وحل الفروقات لضمان تطابق سجل الأصول الثابتة (FAR) مع الواقع المادي.

المعايير الأساسية والأخلاقيات

• الامتثال للسياسات: اتباع الدليل المؤسسي لإدارة سلسلة الإمداد بدقة فيما يتعلق بجميع أنشطة إدارة الأصول.

• النزاهة: الحفاظ على أخلاقيات الأعمال والقيم الأساسية لقسم إدارة سلسلة الإمداد في كل عملية تجارية.

• خبرة النظام: الاستفادة من أكثر من 10 سنوات من الخبرة في Oracle لضمان مصدر الحقيقة الوحيد داخل نظام إدارة الأصول الثابتة.