شريك أول، عقد الإيجار Majid Al Futtaim

ملخص الدور

• تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري النشط في الوقت المناسب لفريق إيجارات وحدة إدارة الأصول في تطوير ومراقبة مقترحات الإيجار، ومستندات عقد الإيجار، والتواصل مع العملاء / المستأجرين، وما إلى ذلك، لضمان أن جميع المستندات المتعلقة بالإيجار تتوافق مع الشروط والأحكام المتفق عليها في العقد والالتزام بين الشركة والعميل.

ملف الدور

• إنشاء إدخالات لصفقات الإيجار في نظام تسجيل البيانات بناءً على المدخلات المستلمة من فريق الإيجار في وحدة إدارة الأصول.
• إعداد مسودة وعقود الإيجار النهائية، والتعديلات، والمواثيق ليتم التحقق منها من قبل الأفراد المناسبين لضمان الدقة وللتأكد من أنها تتوافق مع الشروط والأحكام المتفق عليها عند إغلاق صفقة الإيجار.
• مراجعة القبول النهائي من العميل على مستند عقد الإيجار لضمان عدم وجود أي غموض في قبول الشروط والأحكام المذكورة في عقد الإيجار الرسمي.
• جمع جميع المستندات القانونية ذات الصلة والصحيحة من المستأجر مثل رخصة التجارة، السجل التجاري، شهادة التأمين، نسخ جواز سفر المالك، وما إلى ذلك، لضمان شرعية المستأجر.
• تنظيم مستندات الدفع وإرسالها إلى العميل مع عقد الإيجار لاستلام الدفع مع العقد الموقع دليلاً على قبول العميل.
• تكون مسؤولاً عن جميع المراسلات بين الشركة والمستأجرين سواء كانت عبر البريد الإلكتروني، أو الرسالة، أو الفاكس وجميع المتابعات المطلوبة خلال عملية الإجراء، حتى يتم توقيع عقد الإيجار النهائي.
• تقديم المدخلات (شيكات، طلبات عمل، نماذج T) واستلام المخرجات (وظائف قانونية، إيصالات، LODs) من الإدارات ذات الصلة مثل الإيجار، والمالية، والشؤون القانونية، وهندسة التجزئة.
• تقديم جميع البيانات / التقارير اللازمة المتعلقة بإدارة الإيجار إلى المدير الأول لإدارة الإيجار عند الطلب.