شريك أول، عقد الإيجار Majid Al Futtaim

ملخص الدور

• الموقف مسؤول عن تقديم الدعم الإداري النشط في الوقت المناسب لفريق تأجير وحدة إدارة الأصول في تطوير ومراقبة مقترحات الإيجار، وثائق اتفاقية الإيجار، التواصل مع العملاء / المستأجرين، إلخ، مما يضمن أن جميع الوثائق المتعلقة بالإيجار تتوافق مع الشروط والأحكام المتفق عليها والعقد والالتزام بين الشركة والعميل.

ملف الدور

• إنشاء إدخالات لصفقات الإيجار في نظام تسجيل البيانات بناءً على المدخلات المستلمة من فريق التأجير في وحدة إدارة الأصول.
• إعداد مسودة واتفاقيات الإيجار النهائية، التعديلات والسندات ليتم التحقق منها من قبل الأشخاص المناسبين من حيث الدقة والتأكد من أنها تتوافق مع الشروط والأحكام المتفق عليها في وقت إغلاق صفقة الإيجار.
• مراجعة القبول النهائي من العميل على وثيقة اتفاقية الإيجار للتأكد من عدم وجود أي غموض في قبول الشروط والأحكام المذكورة في اتفاقية الإيجار الرسمية.
• جمع جميع الوثائق القانونية ذات الصلة والصحيحة من المستأجر مثل رخصة التجارة، التسجيل التجاري، شهادة التأمين، نسخ جوازات سفر المالك، إلخ، لضمان قانونية المستأجر.
• تنظيم وثائق الدفع وإرسالها إلى العميل مع اتفاقية الإيجار لاستلام الدفع مع الاتفاقية الموقعة التي تشير إلى قبول العميل.
• كونك مسؤولاً عن جميع المراسلات بين الشركة والمستأجرين سواء كانت عبر البريد الإلكتروني أو الخطابات أو الفاكس وجميع المتابعات المطلوبة خلال سير العملية، حتى يتم توقيع اتفاقية الإيجار النهائية.
• تقديم مدخلات (شيكات، طلبات وظائف، نماذج T) واستلام مخرجات (وظائف قانونية، إيصالات، LOD) من الإدارات ذات الصلة، أي: التأجير، المالية، القانونية وهندسة التجزئة.
• تقديم جميع البيانات / التقارير اللازمة المتعلقة بإدارة الإيجارات إلى المدير الأول لإدارة الإيجارات عند الطلب.