مدير تجاري أول

Parsons Corporation

نحن نبحث عن مدير تجاري ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا لمشروع بناء وبنية تحتية بقيمة عدة مليارات من الدولارات.

ما ستقوم به:

• توفير الدعم والإرشاد بشأن جميع القضايا التجارية داخل المشاريع وضمان أن يصل الموظفون التجاريون إلى أقصى إمكاناتهم.
• التفاعل مع العميل ومعالجة جميع الاستفسارات المتعلقة بالعقود التجارية لزيادة ربحية المشاريع.
• التعاون مع أصحاب المصلحة في المشروع لتطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات.
• معالجة جميع وثائق تحويل الميزانية (CRA) وضمان الموافقة عليها.
• إعداد وإدارة وثائق طلب الشراء (PR).
• تطوير وإدارة وثائق المناقصة، بما في ذلك جداول التسعير وشروط العقد.
• المساعدة في مراجعة العروض المالية للعطاءات.
• إجراء تحليلات تكلفة شاملة ودراسات جدوى لدعم اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع.
• تقييم عطاءات المقاولين وتقديم التوصيات بشأن منح العقود.
• التفاوض بشأن شروط وأحكام العقود لتحسين نتائج المشروع.
• ضمان إصدار رسائل منح العطاءات ورسائل الاعتذار للمزايدين من قبل فريق المشتريات للعميل.
• إجراء اجتماعات تسليم العقود مع فريق المشتريات للعميل وإنتاج محضر الاجتماع.
• ضمان استلام الضمانات وأموال الدفع المقدمة وأن تكون موجودة للعقود الممنوحة.
• إصدار إشعارات للبدء وفقًا للعقد.
• تأكيد تعيين ممثلي العميل للمقاولين/الاستشاريين.
• مراجعة والموافقة على المقاولين من الباطن أو الاستشاريين من الباطن وفقًا لمتطلبات العقد.
• مراقبة وتقرير عن تكاليف المشروع والميزانيات والتوقعات المالية طوال دورة حياة المشروع.
• إدارة العلاقات التعاقدية مع المقاولين والموردين، وضمان الامتثال للشروط والأحكام.
• تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بتنفيذ المشروع وتوصية باستراتيجيات التخفيف.
• التعامل مع التغييرات والمطالبات والنزاعات بالتعاون مع فرق المشروع.
• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول الأداء التجاري والقضايا الرئيسية.
• ضمان معالجة طلبات الدفع المؤقتة (IPA) وشهادات الدفع المؤقتة (IPC) في الوقت المناسب.
• ضمان إعداد المقاولين والموردين في نظام Oracle المالي للعميل، ومعالجة الفواتير ودفعها في الوقت المحدد.
• إصدار إشعارات للتأخيرات وخصم الغرامات وفقًا لشروط العقد.
• أداء مهام إغلاق العقد وتحديث سجل العقود عند التفريغ النهائي.
• ضمان الإفراج عن أموال الاحتفاظ وإعادة الضمانات أو السندات وفقًا للعقد.
• التواصل مع الفرق الداخلية، بما في ذلك إدارة المشاريع والمالية، لضمان التوافق في الأهداف التجارية.
• تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك العملاء والمقاولين والهيئات التنظيمية.
• خطط عمل أسبوعية لأكواد WBS والمهام المعينة.
• الحضور في اجتماعات أسبوعية فردية مع نائب الرئيس الأول لإدارة العقود لمراجعة خطط العمل.
• اجتماعات تجارية منتظمة مع المقاولين/الاستشاريين لضمان إدارة استباقية للإجراءات التجارية.
• تقارير التدفق النقدي الشهرية وتحديثات سجل العقود لتضمينها في التقرير الشهري.
• ضمان إدارة المراسلات في الوقت المناسب، بما في ذلك الردود في غضون 14 يومًا وإصدار الرسائل المطلوبة.
• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات الضمانات والسندات، وضمان الامتثال لمتطلبات العقد.