كبار أخصائي العقود AlMansoori Specialized Engineering

المسؤوليات الرئيسية:

العقد:
يتفاوض، يحدد، ويدير الترتيبات التعاقدية واقتراحات الشراء لبيع خدمات الأطباء.
يقيم أو يراقب أداء المقاولين لتحديد الحاجة للتعديلات أو تمديد العقود، والامتثال للالتزامات التعاقدية.
يحلل ويوافق أو يرفض الطلبات الداخلية و/أو طلبات المقاولين للانحراف عن مواصفات العقد وجداول التسليم.
يحلل عروض الأسعار، التقارير المالية، وغيرها من البيانات لتحديد مدى معقولية الأسعار؛ يراجع ويفسر أحكام العقود لتحقيق كفاءات وتخفيضات في التكاليف حيثما كان ذلك ممكنًا.
يقيم قيمة خدمة المقاول وموثوقية المنتج/الخدمة بالنسبة للتكلفة؛ يخطط، ينظم، وينسق البدائل الاستحواذية، حسب الاقتضاء.
يعمل كحلقة وصل رئيسية مع ممثلي التعاقد لضمان الامتثال لمواصفات العقد وحل المشكلات والقضايا، عند ظهورها؛ يحكم في المطالبات أو الشكاوى التي تحدث أثناء تنفيذ العقود.
يراقب ويقيم أداء المقاول باستمرار مقابل مواصفات العقد ويوصي بالإجراء التصحيحي المناسب حسب الحاجة.
يؤدي واجبات متنوعة تتعلق بالوظيفة كما هو موضح.
قد يساعد و/أو يقدم مدخلات في صياغة، تطوير، و/أو مراجعة السياسات التشغيلية، الإجراءات، والاستراتيجيات للمنظمة، حسب الاقتضاء.
يساعد في عمليات طلب العروض (RFP) بما في ذلك صياغة العقود والأحكام والشروط التجارية والتعاقدية.
يتفاوض، يحدد، ويدير الترتيبات التعاقدية واقتراحات الشراء للخدمات والمواد المشتراة بالتعاون مع الفريق الاستراتيجي.
يحافظ على الاتصال النسخة الصلبة والنسخة الرقمية ويقوم بأرشفتها.
إخطار المساهمين والمستخدمين النهائيين قبل انتهاء العقد.
يقدم ردودًا على العطاءات، الاقتراحات، والمفاوضات التعاقدية.

تطوير المنظمة وتحسينها:
قد يساعد و/أو يقدم مدخلات في صياغة، تطوير، و/أو مراجعة السياسات التشغيلية، الإجراءات، والاستراتيجيات للمنظمة، حسب الاقتضاء.

نظام ERP (SAP):
يضمن تحميل جميع العقود/الاتفاقيات الموقعة والنشطة إلى ERP/نقاط المشاركة في الوقت المناسب كجزء من التحكم في العقود. يجب أن يتم وضع علامات صحيحة على العقود النشطة وغير النشطة في نظام التتبع مع تحديثات وخطط عمل في الوقت المناسب (شهريًا).
تشغيل وتحليل تقرير قائمة العقود من ERP ومراقبة العقود القريبة من الانتهاء.

الامتثال:
يضمن الامتثال لمواصفات العقد وحل المشكلات والقضايا، عند ظهورها؛ يحكم في المطالبات أو الشكاوى التي تحدث أثناء تنفيذ العقود.
يتبع جميع السياسات والعمليات والإجراءات ذات الصلة بالقسم بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة (S5. إدارة العقود) & TAQA-QHSE-S003 (إدارة الموردين).

أداء الموردين:
يقيم ويراقب أداء المقاولين لتحديد الحاجة للتعديلات أو تمديد العقود، والامتثال للالتزامات التعاقدية.
ينشئ، يتفاوض ويدير العلاقات، العقود والشروط مع الموردين الرئيسيين.