منسق أول - الشحن الدولي والتخليص

The Red Sea Development Company

مسؤوليات الوظيفة:

تنسيق أنشطة الشحن الدولية بما في ذلك الحجز، التتبع، وجداول التسليم.
إدارة الوثائق الخاصة بالاستيراد والتصدير لضمان الدقة والامتثال التنظيمي.
التواصل مع وسطاء الجمارك، وشركات الشحن، والسلطات الحكومية.
مراقبة حالة الشحنات وحل التأخيرات أو مسائل الامتثال بشكل استباقي.
الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات، والفواتير، والإقرارات، ومستندات الجمارك.
دعم مبادرات تحسين التكاليف ضمن عمليات الشحن الدولية.
إعداد تقارير دورية حول أداء الشحن وأوقات دورة التخليص.
ضمان الالتزام بالامتثال التجاري الدولي، ومعايير السلامة، والجودة.

السياسات، الأنظمة، العمليات، الإجراءات، المعايير والتقارير

• اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات، والسياسات، والمعايير المؤسسية والوظيفية.

السلامة، الجودة والبيئة

• تطبيق سياسات وإجراءات وإدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وموقف مسؤول تجاه البيئة.

التحسين المستمر

• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة، والعمليات، والممارسات في القسم مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.

المهارات:

مهارات تواصل قوية وإدارة أصحاب المصلحة.
معرفة بقوانين الاستيراد/التصدير.
إتقان في MS Office.
اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.