مراقب وثائق أول

Client of Five Continents Technical and Industrial Services

القواعد والمسؤوليات ولكن لا تقتصر على

• الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالتحكم في الوثائق للقسم بما يتماشى مع متطلبات المنظمة.
• إنشاء نظام تتبع مخصص لجدول التدقيق، النتائج، الاحتفاظ بسجل للأدلة من أجل التنفيذ الفعال وإغلاق نتائج التدقيق.
• تنسيق وتحديث جميع إجراءات ISO في موقع مركزي للتحكم المناسب في الوثائق.
• تنسيق والمساعدة في إعداد الميزانية، إدخال البيانات إلى النظام وإعداد تقرير التكلفة الشهري مع التباين والتبريرات.

• إعداد ومتابعة جميع المدفوعات لعمليات الخدمة المتعلقة بأوامر العمل، أوامر الإفراج وطلبات الشراء.
• إعداد جدول مراقبة استباقية للمشغل ومراقبة التقدم. إعداد الجدول السنوي لكاميرا الأشعة تحت الحمراء للعمليات، تنسيق مسح كشف التسرب لكل فريق. إصدار كاميرات الأشعة تحت الحمراء والحفاظ على السجلات ذات الصلة.
• التخطيط والتنظيم والتصنيف والحفاظ على الوثائق الفنية والرسومات الإلكترونية (مساحة Livelink) ونسخ ورقية خاضعة للرقابة وفقاً للإجراءات المحددة.
• الحفاظ على تحديث عدة أنواع من الوثائق في الوقت المناسب للرجوع إليها واسترجاعها بسهولة.
• تسجيل المشاريع الجارية على فهرس الوثائق الرئيسي للحفاظ على سجل محدث لتسهيل التتبع.
• توزيع الوثائق إلى مواقعها المناسبة في الوقت المناسب لتجنب التأخير في اتخاذ الإجراءات.
• الحفاظ على الوثائق الفنية مؤرشفة بشكل صحيح وضمان التحكم في خروجها إلى المستخدمين النهائيين.
• المساعدة في التحقق من تقديمات المشاريع لضمان تلبية الوثائق المطلوبة وفقاً لمعايير الشركة. إبلاغ الأطراف المعنية عن أي تناقض.
• إجراء فحص صحي دوري على الملفات الإلكترونية والفيزيائية لضمان دقة الوثائق وعمليات الأرشفة القوية.