مراقب وثائق أول

Client of Five Continents Technical and Industrial Services

القواعد والمسؤوليات ولكن ليس مقصوراً على

• الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالتحكم في الوثائق للقسم بما يتماشى مع متطلبات المنظمة.
• إنشاء نظام تتبع مخصص لجداول التدقيق، والنتائج، الاحتفاظ بسجل للأدلة للتنفيذ الفعال وإغلاق نتائج التدقيق.
• تنسيق وتحديث جميع إجراءات ISO في موقع مركزي للتحكم المناسب في الوثائق.
• تنسيق والمساعدة في إعداد الميزانية، إدخال البيانات إلى النظام وإعداد تقرير تكاليف شهري مع التباينات والتبريرات.

• إعداد ومتابعة جميع المدفوعات للعمليات المشتركة المتعلقة بأوامر خدمة العمل، أوامر الإفراج وطلبات الشراء.
• إعداد جدول المراقبة الاستباقية للمشغل ومراقبة التقدم. إعداد الجدول السنوي لكاميرا الأشعة تحت الحمراء (IR) للعمليات، تنسيق مسح الكشف عن التسريبات لكل فريق. إصدار كاميرات الأشعة تحت الحمراء والحفاظ على السجلات ذات الصلة.
• التخطيط والتنظيم والتصنيف والحفاظ على النسخ الإلكترونية (مساحة Livelink) والنسخ الورقية المحكومة للوثائق الفنية والرسومات للمصنع وفقًا للإجراءات المحددة.
• الحفاظ على عدة أنواع من الوثائق محدثة في الوقت المناسب لسهولة الإشارة والاسترجاع.
• تسجيل المشاريع الجارية في فهرس الوثائق الرئيسي للحفاظ على سجل محدث لتسهيل التتبع.
• توزيع الوثائق على مواقعها المناسبة في الوقت المناسب لتجنب التأخيرات في اتخاذ الإجراءات.
• الحفاظ على الوثائق الفنية مؤرشفة بشكل صحيح وضمان التحكم في خروجها إلى المستخدمين النهائيين.
• المساعدة في التحقق من تقديم المشاريع لضمان تلبية الوثائق المطلوبة وفقًا لمعايير الشركة. إبلاغ الأطراف المعنية بأي اختلاف.
• إجراء فحص دوري للصحة على الملفات الإلكترونية والورقية لضمان دقة الوثائق وعمليات الأرشفة القوية.