مدير المالية الأول - الإدارة الأكاديمية والتخطيط
Urban Ridge Supplies
صاحب عمل نشط
نشرت في 16 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالريوس تجارة(تجارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
الإدارة المالية
- مسؤول عن العمليات المالية السليمة وتنسيق الأنشطة في الشؤون المالية الأكاديمية، مع ضمان توافق هذه الوظائف لدعم التركيز الاستراتيجي والمهمة للأقسام عبر جميع الصناديق
- يعتبر شخصًا رئيسيًا يقدم إرشادات مالية مهنية لرؤساء الإدارات ويعزز علاقة عمل ممتازة مع القيادة وأعضاء هيئة التدريس والباحثين ووحدات عميد الكلية بشكل عام
- يقدم التوجيه والإشراف على الأقسام والهيئة الأكاديمية والموظفين لتطبيق جميع السياسات والإجراءات المالية الداخلية والخارجية، مع ضمان التناسق والامتثال عبر جميع الأقسام
- يعد ويستعرض البيانات المالية مع حاملي الميزانية لضمان أن الاتجاه الاستراتيجي للوحدات في المسار الصحيح، وعند الضرورة، معالجة حالات الإفراط في الإنفاق المحتملة
- إجراء تحليل منتظم لمؤشرات الأداء المالية، وتقديم رؤى وتوصيات للتحسين
- مساعدة رئيس إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية والعمل عن كثب مع مكتب الخدمات المالية بشأن الطلبات الفورية والتخطيط المالي المستقبلي مع مكتب الميزانية والتخطيط المالي
- يساعد في جمع البيانات المالية للطلبات والتقارير الفورية من أصحاب المصلحة داخل مكتب العميد، والقسم، ومكتب المالية والميزانية
- تقديم تقارير إدارية في الوقت المناسب/شرائح حول الميزانيات، الفعلي، والأرصدة المتاحة
- مراقبة الهبات والهدايا بانتظام لضمان ممارسات إنفاق مناسبة
- تقييم الإجراءات والعمليات لتنفيذ أفضل الممارسات باستمرار لتبسيط وتوحيد جميع جوانب الإدارة المالية
- تعلم عمليات الأقسام المحلية وتقييم الإجراءات لتنفيذ أفضل الممارسات باستمرار لتبسيط وتوحيد جميع جوانب الإدارة المالية
- التعاون بانتظام مع مكاتب المالية والميزانية لتحديد وتنفيذ أفضل الممارسات ولتوفير توحيد الخدمات عبر جميع الوحدات والأقسام تحت عميد الكلية لضمان الامتثال والكفاءة
- العمل كموافق/مراجع لمعاملات مالية متنوعة، بما في ذلك المشتريات، والمقدمات، وتعويضات النفقات، والحسابات المستحقة/الاستردادات/الودائع، وموافقات بطاقات الائتمان، وتعديلات الميزانية، وإدخالات السجل
- تسهيل فتح وتوقيع حقول الرسم البياني الجديدة والصيانة. العمل مع الرئيس، والتواصل مع المراقب لإنشاء صناديق خاصة حسب الحاجة
- العمل كمورد للموظفين داخل وحدات العميد. إجراء جولات منتظمة للوقوف على أنشطة وحدات العميد وقضاياها
- تحليل المشاكل الحالية والمحتملة وتقديم توصيات للحل والموافقة
- بدء اجتماعات منتظمة مع حاملي الميزانية في مكتب العميد والمديرين لمراجعة الحالة المالية وأولويات الأنشطة والمشاريع داخل كل وحدة
- المشاركة في اجتماعات منتظمة مع المجالات الوظيفية الأخرى ضمن اختصاص العميد فيما يتعلق بمصادر التمويل والعمليات والقضايا
- مسؤول عن ضمان أن يتم إنشاء نظام احتفاظ بالوثائق وفقًا لأفضل الممارسات والحفاظ عليه باستخدام ضوابط قوية، وعمليات، وأنظمة لبناء الموثوقية والكفاءة في أنشطته
- قد يتطلب الأمر الإشراف على أعضاء فريق المالية ضمن المكتب حسب الحاجة
- دعم رئيس إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية والعمل مع المدير المساعد في عملية إدارة الميزانية
- المساعدة في إعداد الميزانية السنوية لمكتب العميد ووحداته المعنية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية، وفقًا لجدول التخطيط للميزانية الجامعية والعمليات عبر جميع الصناديق
- دعم دمج وتقديم ميزانية قسم العميد لمكتب الميزانية المركزي
- المساعدة في إعداد وتخصيص ومراقبة الميزانيات الأكاديمية، بما في ذلك تحميل الميزانية، تحليل اتجاهات الإنفاق، وتوقع الدخل والنفقات؛ مراجعة ميزانيات الرواتب وغير الرواتب والنفقات، بدء تعديلات الميزانية، تقييم طلبات الميزانية من الأقسام، وتقديم التوصيات المناسبة
- تسهيل مسؤولية مالكي الميزانية لاحترام قيود ميزانية السنة المالية من خلال تنفيذ العمليات وتقديم تقارير تحليل تباين مالية قوية، حسب الحاجة
- التعاون مع الأقسام لتعكس بدقة احتياجات الميزانية وأولوياتها في التخطيط. المساعدة في إدارة الميزانية للوحدات الأكاديمية بالتنسيق مع مديري الأقسام الأكاديمية؛ تقديم إرشادات للأقسام الأكاديمية بشأن التخطيط للميزانية، تتبع النفقات، والتوقعات المالية
- إدارة ميزانيات الوحدات لتعزيز تخصيص الموارد بشكل فعال؛ إجراء تحليلات مالية منتظمة لتقييم الصحة المالية للبرامج الأكاديمية
- تحليل تباينات الميزانية واقتراح تعديلات الميزانية عند الضرورة
- ضمان تخصيص النفقات لأكثر مصادر التمويل ملاءمة لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المؤسسية
- تقييم العمليات الميزانية بانتظام وتقديم التوصيات لضمان التوافق مع الأهداف المؤسسية
- بالتعاون مع مكتب المالية والميزانية، المساعدة في إعداد التقارير اللازمة لتسهيل دمج الميزانية ومراجعتها
- مساعدة فريق التخطيط في تسهيل وتنسيق عملية التخطيط والميزانية السنوية (APB) لمكتب العميد والأقسام الأكاديمية؛ دمج تقديم APB للمراجعة والإدماج في تقديم الميزانية السنوية مراقبة تمويل وضع الميزانية
- العمل مع رئيس إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية وبالتعاون مع مكتب التعيينات الأكاديمية (OAA) و SME للعميد، تنفيذ الإجراءات لضمان تحميل مصادر التمويل المناسبة وأن العمليات موجودة لتتبع الشراكات المالية مع معاهد البحث
- العمل عن كثب مع مكتب التعيينات الأكاديمية بشأن خطة توظيف أعضاء هيئة التدريس بالقسم وضمان إصدار عروض الوظائف والجوائز في الوقت المناسب وفقًا لخطة توظيف أعضاء هيئة التدريس المعتمدة
- العمل كمستشار لمكتب التعيينات الأكاديمية و SME بشأن توافر التمويل قبل إنشاء/نشر/عرض وظائف جديدة وغير مشغولة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليروس
- تخصص في المالية أو المحاسبة
- التعليم المهني المستمر في المحاسبة والمالية وإدارة البيانات أو إدارة الأبحاث
- خبرة في إعداد تقارير محافظ متعددة للبرامج للإدارة العليا والوكالات التمويلية
- خبرة في تطوير الميزانيات وتقارير المنح البحثية الممولة
- خبرة مثبتة في تطوير ومراقبة الميزانيات الكبيرة والمعقدة
- يُفضل 3-4 سنوات من الخبرة في مزيج معادل من إدارة الميزانية والمحاسبة والإدارة المالية وتنفيذ السياسات والإجراءات في التعليم العالي
- قدرة مثبتة على إدارة الأموال بشكل فعال، مع خبرة مُثبتة في تطوير والإشراف ومراقبة ميزانيات كبيرة ومعقدة ومفصلة
- خبرة في إعداد توقعات مالية معقدة وتقارير للجهات الممولة
- مهارات تقنية واستثنائية في المحاسبة والتواصل. الكفاءة الكاملة والاحترافية العالية في Microsoft Excel أمر ضروري
- مهارات تحليلية متقدمة وقدرات على حل المشكلات
- مهارات التعامل مع الآخرين مع مجموعات متنوعة على جميع المستويات بشكل مهني
- القدرة على التعلم السريع وفهم سياسات وإجراءات الجامعة، ونشر المعلومات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بشأن إدارة الجوائز قبل وبعد
- ذو خدمة موجهة، ريادي، مبدع. قادر على التواصل مع جميع مستويات الموظفين والأساتذة
- القدرة على العمل بشكل مستقل، تحت إشراف، وكجزء من فريق مع الحد الأدنى من التوجيه أو الإشراف
- القدرة على العمل بفعالية مع المكاتب الإدارية الأخرى في الجامعة، وخاصة المالية والميزانية ومكتب التعيينات الأكاديمية
- الاستعداد للعمل ساعات مرنة أحيانًا لضمان علاقة عمل فعالة بين مكاتب نيويورك وأبوظبي
القطاع المهني للشركة
- منتجات صناعية
- معدّات ثقيلة
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مدير المالية الأول - الإدارة الأكاديمية والتخطيط
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Urban Ridge Supplies
وظائف مماثلة
مدير مالي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير أول للشؤون المالية والحسابات
WAHEGURU TRAVELS
- 14 - 20 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مالي
Ayedh Hasain A Abndajem
- 9 - 18 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة