أخصائي عمليات الموارد البشرية والمكافآت

Client of hirelebanese

سيتولى المرشح المختار المسؤوليات التالية:

• إدارة عملية الرواتب الشهرية وضمان أن جميع المدفوعات المتعلقة بالموظفين والخصومات والبدلات والساعات الإضافية والعمولات والتعديلات تنعكس بدقة.
• مراجعة مدخلات الرواتب وسجلات الموظفين لضمان التناسق بين نظام إدارة الموارد البشرية، التغييرات المعتمدة، والوثائق الداخلية.
• دعم مراجعات الرواتب، تحديثات التعويض، ممارسات التصنيف، والمبادرات المتعلقة بالمكافآت بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الطبي، التأمين على الحياة، البدلات، مساهمات الموظفين، ومزايا الشركة الأخرى.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين، الوسطاء، والأقسام الداخلية لضمان التعامل في الوقت المناسب مع تسجيلات المزايا، الإلغاءات، المطالبات، والمطابقات.
• التعامل مع المعاملات المتعلقة بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، بما في ذلك تسجيل الموظف، تحديثات بدلات الأسرة، ملفات المرض والأمومة، مسائل نهاية الخدمة، والإقرارات الدورية.
• الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة وكاملة، العقود، رسائل التوظيف، شهادات الرواتب، والوثائق الرسمية للموارد البشرية.
• دعم التغييرات في دورة حياة الموظف مثل الترقيات، النقل، تعديلات الرواتب، تحديثات الحالة، والفصل.
• إعداد تقارير الموارد البشرية والرواتب للإدارة، المالية، المدققين، والمتطلبات التنظيمية.
• مراقبة دقة بيانات الموارد البشرية وتحديد الفجوات، التناقضات، أو مشاكل التحكم.
• دعم تحسين العمليات، مبادرات الأتمتة، وتعزيز الضوابط الداخلية ضمن عمليات الموارد البشرية.
• التنسيق مع أعضاء الفريق الصغار أو زملاء الموارد البشرية لضمان الحفاظ على المواعيد النهائية، الوثائق، ومستويات الخدمة بشكل صحيح.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة 5+ سنوات في الرواتب، عمليات الموارد البشرية، التعويضات والمزايا، أو إدارة الأفراد.
• معرفة قوية بقانون العمل اللبناني، إجراءات الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، ضريبة الدخل، ممارسات الرواتب، ومزايا الموظفين.
• خبرة جيدة في إعداد الرواتب، المطابقات، التقارير، وإدارة بيانات الموظفين.
• مهارات متقدمة في Excel مطلوبة.
• تجربة في أنظمة إدارة الموارد البشرية، تخطيط موارد المؤسسات، أو أنظمة الرواتب تعتبر ميزة قوية.
• مهارات تحليلية قوية واهتمام عالي بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وسرية.
• منظم، موثوق، وقادر على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية الصارمة.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة.