كبير متخصص في الموارد البشرية

Izam, inc.

المهام والمسؤوليات:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، والعقود، والتجديدات، والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية بما يتوافق مع قانون العمل المصري.
• إدارة الحضور، وأرصدة الإجازات، وساعات العمل الإضافية، والإجراءات التأديبية.
• إعداد وإصدار خطابات التوظيف، وشهادات الراتب، والمراسلات الرسمية الخاصة بالموارد البشرية.
• ضمان اكتمال وتنظيم كافة ملفات الموظفين والوثائق وامتثالها قانونيًا.
• إعداد ومعالجة دورات الرواتب الشهرية، بما في ذلك الساعات الإضافية، والخصومات، والبدلات، والحوافز.
• ضمان دقة تسليم الرواتب بالتنسيق مع المالية ووفقًا للجداول الزمنية للشركة.
• التعامل مع التسويات النهائية للموظفين المستقيلين والمفصولين.
• الحفاظ على بيانات الرواتب بدقة وضمان الامتثال لقوانين الضرائب والتأمين.
• دعم مراجعة وتحديث هيكل الرواتب وخطط المزايا الخاصة بالشركة.
• إدارة برامج مزايا الموظفين (التأمين الطبي، البدلات، الحوافز، إلخ) وضمان التواصل والوعي المناسبين بين الموظفين.
• المساعدة في عمليات مراجعة الرواتب السنوية والتعديلات المرتبطة بالأداء.
• تكون نقطة اتصال موثوقة للموظفين حول سياسات الموارد البشرية، والشكاوى، والمسائل التأديبية.
• دعم الإدارة في تنفيذ إجراءات تأديبية عادلة ومتسقة.
• تعزيز علاقات الموظفين الإيجابية ومبادرات التفاعل.
• إجراء مقابلات خروج وتحليل اتجاهات الدوران لتقديم توصيات للتحسين.
• التعامل مع تسجيل التأمين الاجتماعي، وإنهاء الخدمة، والتقارير الشهرية (النموذج 1، النموذج 2، النموذج 6).
• ضمان الامتثال الكامل لقانون العمل، والتأمين الاجتماعي، والمتطلبات القانونية الأخرى.
• إدارة تصاريح العمل والوثائق للموظفين الأجانب حسب الحاجة.
• إصدار تقارير الموارد البشرية الدورية (عدد الموظفين، معدل الدوران، الغياب، الساعات الإضافية، إلخ).
• الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية وضمان دقة البيانات.
• دعم تدقيق الموارد البشرية والمساهمة في تحسين العمليات وأتمتة النظام.