مدير أقدم - تجاري

Qiddiya Investment Company

المسؤوليات

• يدافع عن قيمة السلامة أولاً في QIC، واثق بشكل خاص في تنفيذ سلطة إيقاف العمل، والانخراط في المعايير والسلوكيات الصحية / السلامة / الرفاهية ذات الصلة.
• يظهر سلوكيات قيادية، بما يتماشى مع قيم القدية، في جميع الأوقات.
• يدير تسليمات الفريق من خلال القيادة الفعالة عن طريق تحديد الأهداف الفردية، إدارة الأداء وتطوير الفريق لتعظيم الأداء.
• يقيّم المخاطر التجارية، ويحدد القضايا الرئيسية المحتملة مبكرًا، ويتدخل ويسهل التخفيف / حل القضايا في أقرب وقت ممكن لتجنب المنازعات الرسمية، ويتخذ إجراءات حاسمة بدعم وإرشاد من المدير
• يفرض، ويراقب، ويقوم بشكل دوري بتدقيق العمليات لضمان الامتثال لإدارة العقود وإجراءات التغيير. يحافظ على إشراف على جداول التنبؤ النقدي والتنفيذ، مع الحفاظ عليها متماشية مع الشروط التجارية.
• يدير، ويعالج، ويعتمد طلبات الدفع المقدمة من الاستشاريين والمقاولين من خلال أنظمة QIC المؤسسية (مثل Prism، SAP)
• يدير ويعالج جميع التغييرات في المشروع وفقًا للمتطلبات، سياسة الشراء، والإجراءات المعمول بها. يتضمن تحليل التغيير رغبة التغيير وتحديد تأثير التغيير على نتائج المشروع
• يقود تخطيط وتنفيذ أنشطة التعاقد والمشتريات لدعم QIC بالكامل، بما في ذلك تأهيل المقاولين والاستشاريين، طلبات العروض، تقييمات العطاءات، توصيات منح العقود، وجميع الوثائق الحاكمة المرتبطة.
• يدير عمليات إدارة العقود من خلال التوصيات، التحديثات، والتغييرات في سياسات وإجراءات الشراء، بالتعاون مع قسم الشراء
• يطور ويشرف على تنفيذ خطط الشراء الشاملة لدعم الفريق المركزي للشراء، مع تقديم توصيات استراتيجية حسب الحاجة.
• يقدم نصائح وخدمات خبراء في مفاوضات العقود والمسائل المتعلقة بالعقود لجميع المديرين التنفيذيين.
• يدعم المدراء التنفيذيين في مراقبة والتحكم في أداء المقاولين لضمان تقديم خدمات فعالة تلبي النتائج المرجوة.
• يدعم إدارة التدفق النقدي / العملية وتقرير التكاليف للوضع المالي.
• دقة توقعات التدفق النقدي في التقارير لـ QIC لإعلام الإنفاق النقدي للأعمال والممولين. يحدد الاتجاهات والمخاطر المتعلقة بتوقعات التدفق النقدي مقابل أهداف الإنفاق النقدي.
• يقود حل النزاعات وتفسير العقود لضمان التفاوض الفعال وتسوية المطالبات عبر المشاريع.
• الحوكمة تضمن الامتثال لسياسات الحوكمة في QIC، والخطط والعمليات
• يوفر الإدارة، والإرشاد، والتوجيه، والمساعدة المتخصصة للمشاريع لحل مشاكل الميزانية، والتقارير، والسيطرة على التكاليف الصعبة والمعقدة.
• يساهم في تطوير هياكل تفكيك العمل القياسية (WBS) وهياكل تفكيك التكاليف (CBS) للمشروع ويضمن التنسيق مع QIC وشركائها في التنفيذ.
• يتعاون بشكل وثيق مع وظيفة مراقبة المشروع فيما يتعلق بتنفيذ وصيانة نظام تحكم فعال على الميزانية، والتكاليف، والتقارير، وإدارة المخاطر، والتغييرات، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
• يتعاون مع مديري المشاريع والأقسام الأخرى لضمان التحضير والعرض الدقيق وفي الوقت المناسب للتقارير المالية الشاملة، بما في ذلك تحليل الفجوات، للإدارة العليا والمساهمين.
• يوفر رؤى استراتيجية وتوصيات بناءً على البيانات المالية لدعم التخطيط والتنفيذ المشروع.
• يقود سجل مخاطر المشروع وفرصه ولوحة المعلومات المتعلقة بالمخاطر وتقارير أخرى كما قد تحدد، أو تقارير حسب الطلب كما هو مطلوب تغطي المخاطر التقنية، التجارية، البيئية والتشغيلية
• يضمن أن يتم التقاط بيانات المخاطر المناسبة وأن يتم إجراء تقييمات المخاطر على جميع جوانب المشروع. يضمن تحديد علاجات المخاطر، وأن تتم عمليات مراقبة ومراجعة فعالة عبر المشروع.
• يجري تحليل تكاليف مفصل وتوقعات مالية لتحديد المخاطر والفرص المحتملة.
• يعد تقديرات تكاليف مفصلة، وتوقعات، لمبادرات هندسة القيمة المختلفة / أنشطة الخيارات عبر المشروع.
• يدفع ثقافة التحسين المستمر بين الفريق، ويشجع المبادرات من خلال التوصيات، التحديثات، والتغييرات في أنشطة الفريق، والسياسات، والإجراءات.
• يطور وينفذ استراتيجية إدارة تجارية، وأطر، وتقارير، وأدوات، ومنهجيات لتعزيز الكفاءة والدقة.
• يبني ويحافظ على علاقات قوية مع الشركاء الخارجيين، والعملاء، والمساهمين الداخليين لتسهيل التعاون السلس وتعزيز نجاح المشروع
• يقود، ويوجه، ويطور فريقًا من المحترفين التجاريين، ويعزز ثقافة التميز والابتكار.
• يعد ويقدم تقارير للإدارة العليا، تفصيل أداء المشروع التجاري، المخاطر، الفرص، والتوصيات.
• يبقى على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات لضمان بقاء القدية تنافسية ومبتكرة في السوق، وتطبيق الرؤى لتعزيز الاستراتيجيات التجارية والنتائج.
• يبحث باستمرار عن فرص لتطوير وتعزيز عمليات إدارة التجارة، وأدوات التقارير والأنظمة لتحسين دقة البيانات وسهولة الوصول.
• يقود، ويوجه، ويطور فريقًا من المحترفين التجاريين والعقود، ويعزز ثقافة التميز والتحسين المستمر والنمو المهني.