مدير أول - تخطيط عمليات الوجهات
The Red Sea Development Company
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
7 - 12 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريوس في العلوم(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤوليات الوظيفة
إدارة المشاريع والقيادة
- قيادة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق لمشاريع متعددة الوحدات عبر أقسام متعددة وأصحاب المصلحة.
- إدارة الجداول الزمنية والميزانيات والموارد ونطاق العمل مع ضمان التوافق مع أهداف الأعمال الاستراتيجية.
- قيادة فرق متعددة الوظائف، وضمان التعاون المتكامل بين الأعمال والتكنولوجيا وعمليات الشراء والمالية.
- قيادة تنسيق تطوير متطلبات الأعمال والعمليات مع الأعمال لدفع متطلبات الأعمال، والتي بدورها تقود اختيار وتنفيذ وإعداد أنظمة الأعمال والعمليات لتقديم أداة تشغيلية قوية مناسبة للغرض.
إدارة متطلبات الأعمال
- جمع وتوثيق وتحديد أولويات احتياجات الأعمال من أصحاب المصلحة عبر الوحدات.
- ترجمة متطلبات الأعمال إلى خطط قابلة للتنفيذ وتنسيق التنفيذ عبر الوظائف.
- تحديد وفهم التحديات التجارية؛ اقتراح وإنشاء حلول.
- إعداد وتجميع تقارير دقيقة للإدارة العليا تتعلق بجوانب أداء الأعمال.
تنسيق التكنولوجيا
- العمل عن كثب مع القادة الفنيين ومهندسي الحلول لضمان تصميم وتطوير ودمج واختبار الأنظمة بشكل مناسب.
- ضمان توافق المخرجات الفنية مع احتياجات الأعمال ومعايير الأمان/الامتثال.
الإشراف على الشراء
- الإشراف على دورة حياة الشراء المتعلقة بالمشروع (مثل تقييم البائعين، عمليات RFP/RFQ، التفاوض على العقود).
- التعاون مع فرق الشراء لضمان الحصول على السلع/الخدمات في الوقت المناسب ضمن الميزانية.
محاذاة البيانات والمحاسبة
- التعاون مع فرق المحاسبة والمالية لضمان تدفقات البيانات المناسبة، تتبع التكاليف، والتقارير المالية.
- ضمان توافق أنشطة المشروع مع الضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية ومعايير التدقيق المالي.
- دفع دقة البيانات، والمطابقة، والسلامة عبر الأنظمة والوحدات.
إدارة المخاطر والقضايا
- تحديد المخاطر والقضايا بشكل استباقي، وتطوير استراتيجيات التخفيف وخطط الطوارئ.
- الحفاظ على الوثائق والتواصل حول المخاطر والقرارات والحلول بين أصحاب المصلحة.
تواصل أصحاب المصلحة
- الحفاظ على تواصل واضح ومتسق مع رعاة المشروع، والقيادة، وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المشروع، KPIs، الأداء المالي، والتوافق الاستراتيجي.
- تنفيذ المهام والمسؤوليات الإضافية حسب التوجيه من وقت لآخر.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير والامتثال
- اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل المقدم من العمليات والأنظمة بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- ضمان الالتزام بالسياسات المالية الداخلية والإجراءات والضوابط لحماية أصول المؤسسة.
- إجراء مراجعات دورية واختبارات لتقييم فعالية التقارير وأي ضوابط مالية مطلوبة لضمان دقة مخرجات النظام والتقارير.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات القسم مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين عمليات الأعمال، وتقليل التكاليف، وزيادة الإنتاجية.
قيادة الفريق وتطويره
- توجيه الزملاء وأن تكون نموذجًا يحتذى به في التحسين المستمر في المهارات والأداء.
- تعزيز ثقافة التعاون والكفاءة داخل قسم التنقل وعبر وظائف الأعمال الأخرى.
مشاركة أصحاب المصلحة:
- التعاون مع الأقسام الأخرى (مثل الشراء، الموارد البشرية والعمليات) لضمان التوافق المالي مع الأهداف التنظيمية.
- تCommunicate financial results and key performance indicators (KPIs) to stakeholders, both internally and externally, in a clear and concise manner
المهارات
- رغبة قوية في التأسيس والتعلم في بيئة جديدة وتشكيل مستقبل العمليات من خلال تطبيق عقلية التحسين المستمر.
- متواصل ممتاز مع القدرة على التفاعل مع مستويات الإدارة المختلفة.
- خبرة في إدارة مشاريع التحول التجاري الوحدوي أو المرحلي.
- الراحة في العمل في بيئات سريعة التطور مع متطلبات متغيرة.
- القدرة على تبسيط التعقيدات ودفع الوضوح عبر الحدود الوظيفية.
- ذكاء مالي قوي مع القدرة على الشراكة مع فرق المحاسبة في تكاليف المشروع، الميزانية، والتقارير.
- مهارات متقدمة في Excel.
- اهتمام فائق بالتفاصيل والقدرة على التعامل بنجاح مع أولويات متعددة متنافسة مع الحفاظ على رؤية الصورة الكبيرة.
- القدرة على تحليل وتفسير وفحص المعلومات المالية.
- يجب أن تمتلك القدرة على التنظيم وأن تتمتع بشخصية إيجابية ومبادر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في الأعمال أو نظم المعلومات أو المحاسبة أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- 7+ سنوات من تجربة إدارة المشاريع في بيئات الأعمال المعقدة وعبر الوظائف.
- فهم قوي للأنظمة المؤسسية (ERP، CRM، نظم الشراء، إلخ).
- تجربة مثبتة في تحليل الأعمال، تنسيق التكنولوجيا، عمليات الشراء، ومحاذاة البيانات المالية.
- يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع مثل PMP أو PRINCE2 أو ما شابه.
- مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
- إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project، Jira، Asana) وأدوات التقارير المالية (مثل Excel، SAP، Power BI).
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الإدارة العليا
- الإدارة العليا
الكلمات الرئيسية
- مدير أول - تخطيط عمليات الوجهات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Red Sea Development Company
Mobility Company operates as a subsidiary of Red Sea Global and is part of the Red Sea Global Group of companies. We specialize in providing mobility services to our Red Sea destination. As a subsidiary, Mobility Company benefits from shared strategic goals and collaborative initiatives within the Red Sea Global group of companies, enhancing our ability to serve our clients effectively.
وظائف مماثلة
مدير عمليات السفر
Ratna international
- 2 - 7 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مدير السفر التنفيذي
SRACO Company
- 7 - 13 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
استشاري سفر للشركات
UNIVERSAL TRAVELS AND TOURISM LLC
- 5 - 7 سنوات
- الخبر، الرياض - المملكة العربية السعودية