مدير أول - تخطيط عمليات الوجهات
The Red Sea Development Company
نشرت في 2 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
7 - 12 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريوس في العلوم(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤوليات الوظيفة
إدارة المشاريع والقيادة
- قيادة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق الشامل للمشاريع متعددة الوحدات عبر أقسام متعددة وأصحاب المصلحة.
- إدارة الجداول الزمنية، الميزانيات، الموارد، والنطاق مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للأعمال.
- قيادة فرق متعددة الوظائف، مع ضمان التعاون المتماسك بين الأعمال، التكنولوجيا، المشتريات، وعمليات المالية.
- قيادة تنسيق تطوير متطلبات الأعمال والعمليات مع الأعمال لدفع متطلبات الأعمال، والتي بدورها تدفع اختيار وتنفيذ وإعداد أنظمة الأعمال والعمليات لتقديم أداة تشغيلية قوية تتناسب مع الغرض.
إدارة متطلبات الأعمال
- جمع وتوثيق وترتيب أولويات احتياجات الأعمال من أصحاب المصلحة عبر الوحدات.
- تحويل متطلبات الأعمال إلى خطط قابلة للتنفيذ وتنسيق التنفيذ عبر الوظائف.
- تحديد وفهم تحديات الأعمال؛ اقتراح وإنشاء حلول.
- إعداد وتجميع تقارير دقيقة للإدارة العليا تتعلق بجوانب الأداء للأعمال.
تنسيق التكنولوجيا
- العمل بشكل وثيق مع القادة الفنيين ومهندسي الحلول لضمان تصميم وتطوير وتكامل واختبار الأنظمة المناسبة.
- ضمان توافق النتائج الفنية مع احتياجات الأعمال ومعايير الأمان/الامتثال.
إشراف المشتريات
- الإشراف على دورة حياة المشتريات المتعلقة بالمشروع (مثل، تقييم البائع، عمليات RFP/RFQ، مفاوضات العقود).
- التعاون مع فرق المشتريات لضمان الحصول على السلع/الخدمات في الوقت المناسب وضمن الميزانية.
توافق البيانات والمحاسبة
- التعاون مع فرق المحاسبة والمالية لضمان تدفقات البيانات المناسبة، تتبع التكاليف، والتقارير المالية.
- ضمان توافق أنشطة المشروع مع الضوابط الداخلية، والمتطلبات التنظيمية، ومعايير التدقيق المالي.
- قيادة دقة البيانات، والمصالحة، والنزاهة عبر الأنظمة والوحدات.
إدارة المخاطر والقضايا
- تحديد المخاطر والقضايا بشكل استباقي، وتطوير استراتيجيات التخفيف وخطط الطوارئ.
- الحفاظ على الوثائق والتواصل حول المخاطر، والقرارات، والحلول عبر أصحاب المصلحة.
التواصل مع أصحاب المصلحة
- الحفاظ على التواصل الواضح والمتسق مع رعاة المشروع، والقيادة، وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المشروع، KPIs، الأداء المالي، والتوافق الاستراتيجي.
- تنفيذ مهام ومسؤوليات إضافية حسب التوجيه من وقت لآخر.
السياسات، والأنظمة، والعمليات، والإجراءات، والمعايير، والتقارير والامتثال
- اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات لضمان أن العمل الذي سيتم تسليمه من العمليات والأنظمة يتم بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- ضمان الالتزام بالسياسات المالية الداخلية، والإجراءات، والضوابط لحماية أصول المؤسسة.
- إجراء مراجعات دورية واختبارات لتقييم فعالية التقارير وأي ضوابط مالية مطلوبة لضمان دقة مخرجات النظام والتقارير.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد الفرص لتحسين مستمر في أنظمة وإجراءات وممارسات القسم مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
قيادة الفريق والتطوير
- توجيه الزملاء وأن تكون نموذجًا يحتذى به في التحسين المستمر في المهارات والأداء.
- تعزيز ثقافة التعاون والكفاءة داخل قسم التنقل وعبر الوظائف الأخرى للأعمال.
مشاركة أصحاب المصلحة:
- التعاون مع أقسام أخرى (مثل، المشتريات، الموارد البشرية والعمليات) لضمان التوافق المالي مع الأهداف التنظيمية.
- التواصل بالنتائج المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مع أصحاب المصلحة، داخليًا وخارجيًا، بطريقة واضحة وموجزة.
المهارات
- رغبة قوية في التأسيس والتعلم في بيئة جديدة وتشكيل مستقبل العمليات من خلال تطبيق عقلية التحسين المستمر.
- م communicator ممتاز مع القدرة على التفاعل مع مستويات الإدارة المختلفة.
- خبرة في إدارة مشاريع تحويل الأعمال المودولية أو المرحلية.
- الراحة في العمل في بيئات سريعة التغير مع متطلبات متطورة.
- بارع في تبسيط التعقيد ودفع الوضوح عبر الحدود الوظيفية.
- إدراك مالي قوي مع القدرة على الشراكة مع فرق المحاسبة في تكاليف المشروع، والميزانية، والتقارير.
- مهارات متقدمة في Excel.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على التعامل بنجاح مع أولويات متنافسة متعددة مع الحفاظ على رؤية الصورة الكبيرة.
- القدرة على تحليل وتفسير وفحص المعلومات المالية.
- يجب أن يمتلك القدرة على التنظيم وأن يكون لديه شخصية محبوبة، ومندفعة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في الأعمال، نظم المعلومات، المحاسبة، الهندسة أو مجال ذي صلة.
- أكثر من 7 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع في بيئات الأعمال المعقدة وعبر الوظائف.
- فهم قوي لأنظمة المؤسسات (ERP، CRM، أنظمة المشتريات، إلخ).
- خبرة مثبتة في تحليل الأعمال، تنسيق التكنولوجيا، عمليات الشراء، وتوافق البيانات/المالية.
- يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها.
- مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
- إجادة أدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project، Jira، Asana) وأدوات التقارير المالية (مثل Excel، SAP، Power BI).
القطاع المهني للشركة
- السفر
- السياحة
المجال الوظيفي / القسم
- الإدارة العليا
- الإدارة العليا
الكلمات الرئيسية
- مدير أول - تخطيط عمليات الوجهات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Red Sea Development Company
Mobility Company operates as a subsidiary of Red Sea Global and is part of the Red Sea Global Group of companies. We specialize in providing mobility services to our Red Sea destination. As a subsidiary, Mobility Company benefits from shared strategic goals and collaborative initiatives within the Red Sea Global group of companies, enhancing our ability to serve our clients effectively.