كبير موظفي البرنامج

Diakonie Katastrophenhilfe

هذا الموظف الكبير في البرنامج له دور أساسي في تطبيق استراتيجية DKH العالمية واستراتيجية أزمة ME من خلال الحفاظ على المساءلة والامتثال لسياسات وإرشادات DKH والمانحين (الخاصين والمؤسسيين). بشكل خاص، فإن حامل هذا المنصب مسؤول عن ضمان تطوير برامج عالي الجودة بطريقة تلتزم بالمعايير وتكون تحت المساءلة، وتنفيذ البرامج، والتقارير، وMEAL. كما يساهم المنصب بشكل كبير في تقدم وتطور محفظة فلسطين، وبالتحديد في الضفة الغربية.

سيكون المنصب مقره في مكتب برنامج الشرق الأوسط، في عمان.

المهام والمسؤوليات

• الغرض (تحليل)
• تحليل المشاريع الحالية باستخدام نماذج مفاهيمية صحيحة وأطر سياسات لتعزيز امتثالها لمبادئ CHS، ونُهج الحساسية للجنس، ولوائح المانحين خلال إدارة دورة المشروع وMEAL.
• زيادة وضوح DKH وشركائها كقادة في القطاع الإنساني في الشرق الأوسط وألمانيا، وتعزيز موقف DKH مع المانحين الحاليين والمحتملين في فلسطين.
• تعزيز شراكتنا/شراكتنا في فلسطين، مع إبراز القيمة المضافة لـ DKH وشركائها في المنطقة.
• الانخراط (الحصول)
• تقديم التقارير، المساعدة، والتعاون مع منسق برنامج البلد في فلسطين لضمان محفظة صحية ومتزايدة تنفذ برمجة مسؤولة ومستدامة. الحصول على السياسات والإجراءات الخاصة بالمانحين المؤسسيين وتطبيقها خلال إدارة المشاريع المعنية. دعم انطلاق المشروع، والتنفيذ، والتقارير، وMEAL، وإغلاق المشروع، وتوصية بمبادرات لبناء القدرات للشركاء في فلسطين بناءً على تحديد فجوات القدرات.
• التعاون مع موظفي البرنامج وموظفي المالية في البرنامج في عمان ومديري العلاقات في برلين بشأن القضايا المتعلقة بإدارة المشاريع والإدارة، وعلاقات المانحين والامتثال. علاوة على ذلك، يعمل الموظف الكبير في البرنامج عن كثب مع المستشارين الفنيين لتسهيل إدارة المشاريع المنسقة بشكل صحيح.
• بناء والحفاظ على شبكات تعاونية مع الشركاء لتعزيز جودة المشاريع، والانخراط الاستراتيجي والامتثال لتلبية متطلبات المانحين وDKH ولضمان أقصى قدر من الالتزام بأفضل الممارسات التقنية وMEAL. توجيه الشركاء في تطوير مقترحات عالية الجودة، وتقارير، وأنشطة MEAL وتعزيز أجندة توطين DKH وإنجازات الشركاء في فلسطين، وتعزيز شراكات طويلة الأمد واستراتيجية. الانخراط في تقييم الشراكة وممارسة العناية الواجبة.
• التعاون مع موظفي MEP وAsia Hub بشأن الأنشطة المتعلقة بالفريق، ومبادرات بناء القدرات، والانخراطات الأخرى. الانخراط في الاجتماعات المنتظمة بما في ذلك كتابة محضر الاجتماعات للاجتماعات المتعلقة بالشرق الأوسط.
• الانخراط بنشاط في تنسيق وثيق مع CPC مع المانحين المؤسسيين لضمان استمرار التواصل المتبادل والمساءلة.
• مساعدة قسم التواصل والوضوح في جمع مواد الوضوح (إنجازات المشاريع والبرامج، قصص إنسانية، وأخبار أخرى تتعلق بالمحفظة) مع ضمان الحصول على موافقة مستنيرة صحيحة.
• نصح الشركاء بشأن الجودة والامتثال عبر إدارة المشاريع، مع ضمان التوافق مع لوائح ومتطلبات DKH والمانحين من الأطراف الثالثة. توجيه الشركاء في تطوير تقارير سردية ومالية عالية الجودة، وإدارة جدول التقارير.
• الانخراط في اجتماعات القطاع نيابةً عن DKH (عناقيد الأمم المتحدة، تحالف العمل) بناءً على طلب CPC، communicating مواقف DKH، المشاريع، الأنشطة والتطلعات.
• التسليم (فهم دورة المشروع)
• PCM مع الشركاء: المساعدة في إنتاج ملاحظات مفاهيمية، مقترحات وتقييمات احتياجات في الوقت المناسب لتمويل DKH أو المانحين العائدين. تسهيل إنشاء اتفاقيات التعاون، المعالجة والتوقيعات بعد الموافقة والتوثيق الصحيح. إجراء والإبلاغ عن أنشطة MEAL لدعم التنفيذ الصحيح. تقييم أداء الشركاء وجودة التقرير خلال PCM لجميع المشاريع في فلسطين.
• تطبيق استراتيجية برنامج ME: المساهمة في تطوير تحليل سياق البلد السنوي، والخطط، والمستندات ذات الصلة الأخرى. تحديد التطبيقات ذات الصلة لاستراتيجية برنامج ME ضمن المشاريع والبرامج المنفذة في فلسطين.