أخصائي أول - إدارة المواهب

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

الغرض من الوظيفة

تنفيذ مبادرات إدارة المواهب وفقًا لأفضل الممارسات العالمية لجذب وقياس وتطوير قاعدة قوية من المواهب والقدرات الجاهزة لتلبية احتياجات وخطط المجموعة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المواهب

• العمل مع القادة الكبار في ENOC لفهم استراتيجية العمل والكفاءات التقنية والسلوكية المطلوبة لتلبية احتياجات العمل.
• دعم تطوير نماذج الكفاءات السلوكية والتقنية، بما يتماشى مع احتياجات العمل وأفضل الممارسات العالمية/الصناعية، لضمان أن تسهل ENOC وتطور السلوكيات والمهارات اللازمة للأداء العالي.
• مراجعة وتنفيذ إطار تحديد المواهب لضمان تطبيقه ويساعد في تحديد مجموعة المواهب.
• العمل مع فرق الموارد البشرية الأخرى لإدماج نماذج الكفاءات في جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية لضمان وجود لغة مشتركة عبر جميع الأطر.
• تصميم وتنفيذ برامج التخطيط للتعاقب وبرنامج HiPo لضمان أن لدى ENOC مجموعة من الخلفاء لجميع المناصب الحرجة.
• تصميم وتنفيذ تقييمات لمستويات مختلفة داخل المنظمة لتقييم المهارات السلوكية والتقنية للموظفين وتوفير ملاحظات تطويرية لضمان أن يكون لدى الموظفين خطط تطوير لتحسين المهارات.
• إجراء تقييمات سلوكية ومقابلات للموظفين لضمان جمع وتحليل البيانات بشكل صحيح.
• امتلاك فهم شامل لأدوات التقييم والقياسات النفسية المتاحة في السوق واختيار الأدوات المناسبة وفقًا لمتطلبات ENOC المحددة.
• العمل عن كثب مع فريق تطوير المواهب لضمان متابعة بيانات التقييم والنتائج وتصميم وتيسير التدخلات التطويرية المناسبة.
• تحليل البيانات والاتجاهات من نتائج التقييم وتقديم تفسيرات وتوصيات إبداعية لدعم قرارات المواهب.
• اقتراح تحسينات في عمليات إدارة المواهب وتحديد الفرص المناسبة لاستخدام معلومات إدارة المواهب.
• العمل عن كثب مع البائعين الخارجيين لتصميم وتنفيذ مشاريع إدارة المواهب عند الحاجة مع الالتزام بالجداول الزمنية ومعايير الجودة.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في إدارة المواهب؛ توفير البيانات والمعلومات والرؤى للمساعدة في بناء وتحسين استراتيجية إدارة المواهب باستمرار.

المسؤوليات الرئيسية الإضافية

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة للقسم لدعم تنفيذ برامج عمل القسم بما يتماشى مع معايير الشركة والدولية.
• تنفيذ عملية إدارة المواهب (التقويم، العملية، الأدوات، مراجعات المواهب) لضمان استمرار العملية وكونها متسقة ومتكاملة في أولويات التخطيط التجاري الرئيسية.
• الامتثال لمتطلبات نظام إدارة المخاطر المؤسسية المتكامل المتعلقة بالمخاطر السائدة وتنفيذ تدابير لتخفيف جميع المخاطر المحددة من منظور الإدارة.
• تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة المنتجات والعمليات التشغيلية والإجراءات والخدمات.
• تحديد وتوصية تحسينات في العمليات الداخلية وفقًا لأفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة وإنتاجية أكبر.

إدارة العلاقات

• تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع جميع الكيانات الخارجية/الداخلية ذات الصلة وجميع الأقسام بأعلى معايير الأخلاق التجارية، مع الرد سريعًا على جميع القضايا الحرجة لضمان تقديم الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بأكثر الطرق فعالية.
• العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام وزملاء العمل عبر المجموعة.
• التفاعل مع الموظفين عبر المجموعة بشأن مسائل تتعلق بإدارة المواهب.
• التعاون مع شركات الاستشارات ومقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة لتوفير أدوات وخدمات إدارة المواهب مثل تقييمات القياسات النفسية، ورش تطوير المواهب، وما إلى ذلك.
• بناء شبكة مع زملاء الصناعة للحصول على معلومات السوق وتبادل الآراء أو المعلومات حول مسائل المجال المهني.

التقارير

• توفير المدخلات لتمكين مدير القسم من إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للقسم للإبلاغ عن التقدم في الامتثال مع SLAs.
• الحفاظ على ومراقبة لوحة تقارير ربع سنوية لمراجعة إدارة الموارد البشرية، تتبع وجمع تحليل البيانات من مختلف إدارات الموارد البشرية.