أخصائي سلسلة إمداد أول - شراء

PXGEO 

سوف يكون أخصائي سلسلة إمداد أول - شراء مسؤولاً عن الإشراف على التنفيذ في الوقت المناسب والدقيق والآمن لعمليات شراء الوقود والنفقات واللوجستيات. العمل بالتنسيق مع الأقسام الفنية والتشغيلية ووحدات الاستحواذ الموجودة على اليابسة. هذه وظيفة مكتبية في الإمارات العربية المتحدة. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان تنفيذ متطلبات الشراء وفقًا لإجراءات نظام إدارة الشركة وعملية.
• المساعدة في عقود مزودي الوقود والتفاوض على أسعار الوقود حسب الحاجة. تطوير وإدارة الاتفاقيات التجارية والعلاقات.
• تحليل وتقييم والتفاوض على الاقتباسات فيما يتعلق بالقضايا التجارية والتعاقدية والحصول على موافقة المدير الفني والبحري والتوريدات.
• إعداد ووضع أوامر شراء الشركات والنفقات مع الموردين المعتمدين والموافق عليهم في قائمة الموردين المعتمدة (APL).
• تحليل نطاق التوريد واتفاقيات العقود، وإجراء تحليل مخاطر الموردين، وتقديم وتطبيق توصيات التفاوض (حيثما يلزم).
• اختيار الموردين بناءً على تفاوض الاقتباسات (التجارية، شروط الدفع، تخفيض السعر، تقليل وقت التسليم)
• إعداد تقرير عدم المطابقة (NCR) بناءً على أداء وجودة المورد، أمر الشراء/أمر الخدمة (إدارة فئات العطاءات).
• إدارة الموردين وعملية إدارة الموردين المحليين (استنادًا إلى بلد العمليات)

• عملية إدخال الموردين
• إدارة الموردين
• تقييم أداء الموردين

ضمان تحديث ورقة تسريع العمل وتقرير ملاحظات الوكيل باستخدام نظام الشراء وتوزيعها على أساس أسبوعي.

الحفاظ على الوثائق (شهادات من أوامر الشراء محدثة فيما يتعلق بأوامر الشراء)

ترتيب جميع الوثائق المتعلقة بأوامر الشراء بشكل منهجي (ملفات مادية / إلكترونية).

تطوير وتأسيس والحفاظ على علاقات جيدة مع جميع الموردين.

تلبية المسؤوليات المعينة كجزء من فريق الاستجابة للطوارئ وفقًا لخطة الاستجابة للطوارئ وقائمة الواجبات حسب الحاجة.

مراقبة والإبلاغ عن عدم الامتثال لعمليات الشراء بالشركة. إعداد، تحت إشراف رئيس سلسلة الإمداد، والأرشيفات، وقواعد البيانات، والمستندات القياسية، والمواد الأخرى المستخدمة من قبل قسم الشراء.

تحديد وتنفيذ فرص تقليل التكاليف وتحسين العمليات

تنسيق أنشطة الأقسام المتعلقة بالشراء عبر نظام ERP.

المساعدة في تنفيذ استراتيجية سلسلة الإمداد لسلسلة الإمداد.

تقديم ملاحظات مستمرة لرئيس سلسلة الإمداد حول مجالات التحسين.

أن تكون نقطة التصعيد اليومية للفريق بشأن المشكلات التشغيلية، والتقدم لحل أو اتخاذ قرارات بشأن الأمور الأكثر تعقيدًا لرئيس سلسلة الإمداد.

المساهمة في عملية آمنة وفعالة في جميع أنشطة الشراء.

العمل كنقطة التركيز بين الموردين والوكالات والشاحنين من خلال التنسيق الوثيق.