مدير الخدمات - محطة تحلية مياه البحر

Confidential Company

المسؤوليات الرئيسية

الخدمات الإدارية والدعم

• الإشراف على الإدارة العامة، إدارة المكاتب، وخدمات الموقع لدعم فرق التشغيل والصيانة.
• إدارة سكن الموظفين، النقل، التموين، ومرافق الرفاهية.
• الإشراف على الموظفين الإداريين والمقاولين الذين يقدمون خدمات الدعم في الموقع.
• ضمان توفر اللوازم المكتبية، والمرافق، والسلع الاستهلاكية.
• الحفاظ على الوثائق، والسجلات، والتقارير المناسبة لجميع وظائف الخدمات.

اللوجستيات وإدارة المرافق

• تنسيق اللوجستيات لتسليم، تخزين، وتوزيع المواد بالتعاون مع الشراء والتخزين.
• ضمان الاستخدام الآمن والفعال لمركبات الشركة وخدمات النقل.
• إدارة مرافق الموقع، بما في ذلك المباني المكتبية، المستودعات، ورش العمل، والمناطق المشتركة.
• الإشراف على صيانة المرافق الإدارية والخدمية بما يتماشى مع معايير الشركة.

الامتثال والصحة والسلامة والبيئة

• ضمان أن جميع أنشطة الخدمات تتوافق مع سياسات الصحة والسلامة والبيئة، ومعايير ISO، واللوائح المحلية.
• مراقبة المقاولين الذين يقدمون خدمات (نقل، تموين، تنظيف، إلخ) لضمان الالتزام بالمتطلبات الخاصة بالسلامة، والجودة، والبيئة.
• دعم الاستعداد للطوارئ من خلال اللوجستيات الفعالة، والمرافق، ودعم الرفاهية.

إدارة الأفراد والمساهمين

• الإشراف وتوجيه موظفي الخدمة والمقاولين.
• التنسيق مع أقسام التشغيل والصيانة، الموارد البشرية، الشراء، والمالية لملاءمة خدمات الدعم مع الاحتياجات التشغيلية.
• العمل كنقطة اتصال لقضايا الخدمات، مما يضمن الحل والتواصل في الوقت المناسب.

المالية والتقارير

• إدارة الميزانيات المتعلقة بالخدمات، ومراقبة التكاليف، وتخطيط الموارد.
• إعداد تقارير منتظمة عن أداء الخدمات، والتكاليف، ومبادرات التحسين.
• تحديد الفرص لتحسين الكفاءة وتوفير التكاليف في خدمات الدعم.