مسؤول الشحن

Client of Talentmate

يلعب مسؤول الشحن دورًا حيويًا في ضمان التشغيل الفعال والسلس لعمليات الشحن واللوجستيات في الشركة. هم مسؤولون عن الإشراف وإدارة دورة الشحن بالكامل، من إعداد الوثائق إلى تتبع الشحنات، وضمان تسليم جميع السلع في الوقت المحدد وفي حالة جيدة. يعمل مسؤولو الشحن كنقطة اتصال لمختلف أقسام اللوجستيات، ويتعاونون مع الموردين، ووكلاء الشحن، والفرق الداخلية لتسهيل تدفق العناصر بسلاسة. يجب أن يمتلكوا مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات المهام بفاعلية في بيئة سريعة الوتيرة. متمكنون في استخدام برامج الشحن ومألوفون بقوانين الجمارك، يساعد مسؤولو الشحن في الحفاظ على سجلات دقيقة، ومراقبة مستويات المخزون، وتحسين طرق الشحن لتقليل التكاليف.

المسؤوليات

• تنسيق والإشراف على جميع جوانب عملية الشحن والعمليات.
• إعداد والحفاظ على وثائق الشحن التفصيلية، بما في ذلك الفواتير وبيانات الشحن.
• ضمان الامتثال لجميع اللوائح والسياسات المتعلقة بالشحن المحلية والدولية.
• أن تكون حلقة وصل بين الشركة وناقلات الشحن لحل أي مشاكل.
• تتبع الشحنات وتحديث قاعدة البيانات الرئيسية بمعلومات دقيقة على الفور.
• التعاون مع أقسام الشراء والمخازن لتحديث جداول الشحن.
• مراقبة مستويات المخزون لضمان الحفاظ على مستويات كافية من المخزون.
• استخدام برامج إدارة الشحن لتحسين عمليات الشحن وتقليل التكاليف.
• إدارة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الشحنات الواردة والصادرة.
• إجراء تدقيقات منتظمة لضمان دقة بيانات الشحن والامتثال.
• تقديم تقارير منتظمة للإدارة بشأن أنشطة الشحن والأداء.
• التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بتأخيرات الشحن أو التناقضات.

المتطلبات

• خبرة مثبتة كمسؤول شحن أو في أدوار لوجستية مماثلة.
• فهم قوي للوجستيات وعمليات الشحن وإدارة سلسلة التوريد.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على تعدد المهام والازدهار في بيئة سريعة الوتيرة.
• متمكن في استخدام برامج الشحن ومجموعة Microsoft Office.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بالتعاون مع الفرق.
• إلمام بقوانين الجمارك واللوائح والوثائق اللازمة للشحن.