اداري موقع

Client of Talentmate

يلعب مسؤول الموقع دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات بسلاسة في مشاريع البناء أو المساحات المكتبية الفعلية من خلال إدارة الوظائف الإدارية والتشغيلية الأساسية. تتطلب هذه الوظيفة فردًا دقيقًا ومنظمًا للغاية قادرًا على التعامل مع مسؤوليات متعددة للحفاظ على كفاءة وفعالية الموقع. سيعمل مسؤول الموقع كمركز اتصال لفرق إدارة المشروع والعملاء والمقاولين من الباطن، مما يضمن بقاء جميع الأطراف على اطلاع ومتزامنة. كما سيتولى أيضًا الإشراف على الوثائق الخاصة بالموقع، ومعالجة القضايا اللوجستية، وضمان الامتثال للوائح السلامة وسياسات الشركة. مع التركيز على تعزيز بيئة عمل منتجة وآمنة، يلعب مسؤول الموقع دورًا محوريًا في تحقيق الانتهاء الناجح من المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

المسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان كفاءة المشروع أو الموقع.
• تنسيق الاتصال بين فريق الموقع والعملاء والمقاولين من الباطن بفعالية.
• الحفاظ على وتنظيم الوثائق الخاصة بالموقع، بما في ذلك العقود وكتيبات السلامة.
• ضمان الامتثال لجميع معايير السلامة التنظيمية وإرشادات الشركة.
• تخطيط وإشراف الترتيبات اللوجستية لتسليم المواد والمعدات.
• المساعدة في تتبع الميزانية وتخصيص الموارد لضمان الكفاءة من حيث التكلفة.
• التعامل مع جدولة جداول المشروع وتنسيق الاجتماعات وزيارات الموقع.
• مراقبة الوصول إلى الموقع والأمن للحفاظ على بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين.
• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن تقدم الموقع وأي تغييرات مؤثرة.
• الإشراف والحفاظ على مخزون المستلزمات واحتياجات المعدات في الموقع.
• تنفيذ استراتيجيات لحل المشكلات لمعالجة التحديات التشغيلية الخاصة بالموقع.
• تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع والمشرفين على المواقع حسب الحاجة.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة البناء، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في إدارة الموقع أو دور مشابه، ويفضل في البناء.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على القيام بمهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات اتصال قوية للتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
• معرفة سليمة بعمليات البناء، ولوائح السلامة، ومعايير الامتثال.
• إجادة استخدام برامج المكتب وأدوات إدارة مشاريع البناء.
• القدرة على التعامل مع حل النزاعات وحل المشكلات بكفاءة في الموقع.