منسق الخدمات الناعمة
Dorra Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تشمل مسؤوليات المنسق الإداري دعم العمليات العادية للفريق، فرز رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات الداخلية. يجب أن تعكس هذه الدور مهارات تنظيم ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
- في النهاية، يوفر هذا الدور الدعم الإداري لجميع موظفي الخدمة اللينة ويضمن سير جميع الإجراءات اليومية بسلاسة.
- تختلف الواجبات بين المشاريع، ولكن بشكل عام يركز الدور على تقديم التقارير والسجلات والعروض التقديمية لجميع المشاريع على أساس شهري.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- تسليم جميع التحديثات / البيانات المنتظمة للخدمات داخل المشاريع المتعددة: تحديثات المشاريع، العروض، التقارير، الخطط (بما في ذلك المواد الاستهلاكية، المعدات، الأدوات) وأي مشاريع جديدة تم تعيينها.
- إدارة وتوجيه صندوق بريد HK والمكالمات الهاتفية بشكل مناسب
- الإبلاغ عن النفقات / الإيرادات الشهرية
- الحفاظ على السجلات الفيزيائية والرقمية للموظفين
- السعي المستمر لتطوير سياسات وإجراءات الخدمة اللينة لتحسين عمليات التدبير المنزلي الحالية.
- إعداد ومتابعة بالتنسيق مع رؤساء أقسام HK في المشاريع حول الحوادث ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتدبير المنزلي.
- مراقبة شكاوى العملاء والرد بالإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- إعداد ومراجعة التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للخدمات.
- المسؤول عن الرد بشكل مناسب على الطوارئ أو القضايا العاجلة عند ظهورها بالتنسيق مع رئيس قسم HK في كل مشروع.
- توزيع البريد الوارد ليتم التعامل معه من قبل كل رئيس قسم والتأكد من الرد في الوقت المناسب
- إدارة إرسال أوامر المشاريع إلى SCM والاحتفاظ بسجلات الإمدادات / المعدات
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الخدمات الناعمة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com