أخصائي - قسم البرامج والتطبيقات

Abu Dhabi Accountability Authority

المسؤوليات الرئيسية / الواجبات
A. الاستراتيجية والتخطيط
المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات المتعلقة بالقسم، دليل الإجراءات، تفويض السلطة، أدلة المستخدم للأنظمة، والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع السياسات والإجراءات العامة لـ ADAA.
المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية، والميزانية، والمشتريات، والخطط التشغيلية للقسم، وضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورؤية ومهمة ADAA.
ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الفردية (KPIs) لتحسين الكفاءة والفعالية.
B. العمليات (مع العناوين الفرعية)
حوكمة تكنولوجيا المعلومات والاستراتيجية:
المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات ومعايير التشغيل لتكنولوجيا المعلومات للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وفقًا لأفضل الممارسات في الصناعة وتنفيذها عبر ADAA لتحقيق أقصى كفاءة وتآزر في تطبيقات تكنولوجيا المعلومات.
المساعدة في الحفاظ على جميع التطبيقات، ومراقبتها، وتحديث وثائق المشاريع، وأدلة المستخدم والإدارة، والإرشادات لضمان تحديث المعلومات وسهولة الوصول إليها.
تطبيقات تكنولوجيا المعلومات المؤسسية:
المساعدة في تطوير حلول تقنية ذكية وتطبيقات ستسهل وتعزز عمليات ADAA.
المساعدة في الحفاظ على الأنظمة والبرامج والتطبيقات، ومراقبتها، وتحديثها لضمان كفاءتها واستدامتها.
المساعدة في تنفيذ التطبيقات من البداية إلى النهاية بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، مواصفات المتطلبات، تخطيط سير العمل، الاختبار، والدعم قبل وبعد التنفيذ المباشر، وضمان التوافق مع المعايير المحددة.
المساعدة في عدة مشاريع جارية داخلية لدعم متطلبات الأعمال.
المساعدة في تنفيذ تدابير فعالة لسلامة البيانات، والأمان، والتحكم في الوصول لضمان سرية البيانات وحمايتها وفقًا لمعايير أمان المعلومات.
المساعدة في إجراء ورش عمل المخطط / العملية لعمليات تصميم العمارة والتطبيق، وتوثيق الفجوات بين المتطلبات وقدرات النظام.
المساعدة في تقييم اختيار خيارات الحلول المؤسسية بناءً على التكلفة، والجودة، ومعايير المواصفات الفنية للمراجعة والموافقة.
C. إدارة وتطوير المواهب
ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل البقاء على اطلاع بمتطلبات الوظيفة وضمان التحسين المستمر في الأداء.
الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء السنوية ونصف السنوية وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
البقاء على اطلاع بالمعلومات المحدثة ذات الصلة بالوظيفة لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
المساهمة في نشر / مشاركة المعرفة لبناء القدرات الداخلية للفريق وزيادة فعاليتهم.
المساهمة في تطوير موظفي دولة الإمارات العربية المتحدة بما يتماشى مع أهداف السلطة واستراتيجيتها في التوطين.
D. الشركات
ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والكمال، ودقة المعلومات.
الاحتفاظ، وتوثيق، والحفاظ، وأرشفة السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقًا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
الرد على أي استفسارات تتعلق بالقسم وتقديم الدعم المطلوب للوحدات التنظيمية والموظفين المعنيين في ADAA عند الحاجة.
استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA من أجل تحسين كفاءة العمل.
إظهار الالتزام بقيم ADAA، ومدونة سلوك الأعمال والأخلاق في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل السلطة.
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
المساهمة في إعداد وتقديم بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الإدارة، ومعايير الجودة.
التعاون في تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، عند أداء الواجبات.
E. العامة
يجب أن تعكس مستوى الأداء المؤهل الأكاديمي، ونوع الدورات في مجال التخصص، ومستوى الوظيفة للموظف، ومستوى الإنتاجية.
يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من ADAA خلال الفترة المحددة واستنادًا إلى خطة تطوير الفرد للموظف.
أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة لموظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
ضمان العمل الجماعي، والتعاون، والتفاني في أداء الواجبات.
المتطلبات:
درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
1-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.