اختصاصي - إدارة الموردين الاستراتيجية First Abu Dhabi Bank FAB

وصف الوظيفة
غرض الوظيفة:
أخصائي التوريد مسؤول عن تنفيذ الاستراتيجية لملاءمة الطلب/العرض (أي الشراء) للسلع والخدمات في مجال فئات التوريد المحددة.
سيوفر أخصائي التوريد قيمة قابلة للقياس والإثبات للمنظمة من خلال استخدام التوريد الاستراتيجي، والتفاوض التجاري والقانوني، وتمكين العقود، وإدارة دورة الحياة لمجالات فئات التوريد المحددة.
المسؤوليات الرئيسية:
• أخصائي التوريد مسؤول عن ضمان أن الموردين والعقود توفر قيمة مقابل المال، وتقليل المخاطر، وتحسين الخدمة والأهداف الاجتماعية لفئات المسؤولية
• يقدم القيادة والمساءلة، مع ضمان الامتثال للعمليات وتقديم فوائد توريد مثلى من إدارة الفئات.
• يضمن التفاوض والحصول على أفضل قيمة تجارية للمشتريات. تحديداً، إعداد طلبات الأسعار، التفاوض، اختيار وتحديد المورد الأنسب (سعر، جودة، شروط) بالتعاون مع القسم المطلوب. كما يتفاوض على العقود مع القسم القانوني.
• يعمل مع مدير الفئة ورئيس التوريد لتحديد استراتيجية فئة FAB، وتحديد أهداف الأداء ومراقبة التقدم. كما يتفاعل بشكل نشط مع وتأمين الدعم من أصحاب المصلحة المحليين الرئيسيين (المالية، الموارد البشرية،)
• يتعاون مع أصحاب المصلحة لإنشاء وإدارة وتنفيذ خطط الفئات مثل:
• يطور خطط توريد الفئات السنوية من خلال تحليل مفصل للعقود، وتحليل الإنفاق، وأنماط الاستخدام، والطلب المستقبلي، وبيانات القياس لضمان التوافق الكامل بين متطلبات FAB وأهداف SVM.
• يقود التغيير التحويلي من خلال استراتيجيات الفئات بما في ذلك إدارة الطلب، ومراجعة المواصفات، وتجميع السلع و/أو الخدمات المماثلة باستخدام تقنيات إدارة الكتالوج.
• يضمن أن إدارة التوريد في SVM متوافقة مع استراتيجيات FAB المؤسسية، بالتعاون مع تخطيط الأعمال والاستراتيجية وتقديم النتائج للخط السفلي.
• يضمن تحديث المعلومات السوقية بانتظام - ويضمن تحديث أي تغييرات في استراتيجية الفئة واتخاذ الخطوات المناسبة وفقًا لذلك للتخفيف من أي تأثير محتمل قد يكون لهذه المعلومات على المنظمة
• يراقب ويبلغ عن جميع المدخرات الاستراتيجية على أساس شهري لرئيس التوريد.
• يراجع باستمرار معلومات إدارة الفئة لتحديد الفرص الجديدة لتقليل أي فجوة محتملة في المدخرات.
• يقدم الخبرة والقيادة والدعم لمنظمات FAB لدفع برنامج الإنتاجية الشاملة، وتعزيز تبادل أفضل الممارسات، والقياس، واستخبارات السوق، وما إلى ذلك.
• يشارك بشكل نشط ويساهم في تطوير SVM كوظيفة تضيف قيمة داخل منظمة FAB من خلال إدارة أصحاب المصلحة المتمكنين وذوي الخبرة.