منسق الرعاية والفعاليات

Client of Talentmate

المسؤوليات

• تطوير استراتيجيات فعاليات شاملة تتماشى مع الأهداف التنظيمية واحتياجات الجمهور.
• تنسيق جميع الجوانب اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك اختيار المكان، والإعداد، والتفكيك.
• تحديد والتفاوض مع وتأمين الرعايات التي تتماشى مع أهداف الفعالية وخصائص الجمهور.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الرعاة، والبائعين، وأصحاب المصلحة.
• إنشاء ميزانيات تفصيلية للفعاليات وضمان أن جميع الأنشطة ضمن المعايير المالية.
• إدارة موظفي الفعالية في الموقع، وضمان سير العمليات بسلاسة وحل المشكلات بشكل فعال.
• التعاون مع فرق التسويق للترويج للفعاليات وزيادة الحضور والتفاعل.
• تقييم والإبلاغ عن نتائج الفعالية وتأثيرات الرعاية بعد الفعالية باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية.
• تطوير حزم رعاية مبتكرة وعروض لجذب الشركاء المحتملين.
• ضمان الالتزام بجميع الإرشادات القانونية والسلامة لضمان فعاليات آمنة وناجحة.
• التواصل مع المتحدثين والضيوف الخاصين لتنسيق الجداول الزمنية والمواد والاحتياجات اللوجستية.
• الحفاظ على مجموعة قوية من leads الرعاية للفعاليات المستقبلية لضمان الجدوى المالية.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات، التسويق، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في تخطيط الفعاليات وإدارة الرعاية.
• مهارات تعامل شخصية قوية مع القدرة على تعزيز العلاقات طويلة الأمد مع الشركاء.
• مهارات تنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد.
• سجل حافل من النجاح في تأمين وإدارة الرعايات في الفعاليات.
• مهارات تفاوض قوية مع القدرة على إغلاق صفقات رعاية مفيدة.
• إجادة استخدام برامج إدارة الفعاليات الرقمية وأدوات CRM.
• استعداد للسفر والعمل في ساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والمساء.