مدير مشروع أول للفعاليات (PHONE_NUMBER)

Client of Talentmate

مدير مشروع أول للفعاليات هو محترف ذو خبرة مسؤول عن التخطيط والتنفيذ والإشراف على مجموعة متنوعة من الفعاليات من الفكرة حتى الإنجاز. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرات قيادية، واهتماماً كبيراً بالتفاصيل. كمدير مشروع أول، ستعمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية، والعملاء، والموردين، والمعنيين لتقديم فعاليات ناجحة تلبي أهداف الشركة وتوقعات العملاء. ستُكلف بتنسيق اللوجستيات، وإدارة الميزانيات، وضمان الامتثال لقوانين السلامة واللوائح الصناعية. قدرتك على التعامل مع مشاريع متعددة، والتفاوض على العقود، وحل المشكلات بكفاءة أمر حاسم. سيمكنك فهم قوي لصناعة الفعاليات، مع مهارات تواصل ممتازة، من التفوق في هذا البيئة الديناميكية والسريعة.

المسؤوليات

• الإشراف على جميع جوانب إدارة الفعاليات من التخطيط إلى التنفيذ.
• تطوير خطط مشروع مفصلة لتتبع التقدم وضمان التسليم في الوقت المحدد.
• التعاون مع العملاء لفهم احتياجاتهم وتخصيص الفعاليات وفقاً لذلك.
• تنسيق مع الموردين للحصول على أفضل الخدمات والأسعار.
• إدارة ومراقبة ميزانيات الفعاليات، وضمان المسؤولية المالية وكفاءة التكاليف.
• قيادة فرق متعددة الوظائف لتقديم تجارب فعاليات سلسة وناجحة.
• إجراء تقييمات قبل وبعد الفعالية لقياس النجاح والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• ضمان الامتثال لقوانين الصحة والسلامة خلال دورة حياة الفعالية.
• التفاوض على العقود مع المعنيين، وتأمين شروط مفيدة لجميع الأطراف.
• استخدام التكنولوجيا لتعزيز تجارب الفعاليات وتبسيط العمليات.
• الحفاظ على سجلات ووثائق عمليات الفعاليات ونتائجها للرجوع إليها في المستقبل.
• البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة ودمج الممارسات المبتكرة في تخطيط الفعاليات.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الفعاليات أو دور مشابه.
• سجل حافل من إدارة الفعاليات واسعة النطاق بنجاح وكفاءة.
• مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة لإدارة عمليات الفريق المتنوعة.
• مهارات تفاوض قوية مع القدرة على تأمين شروط وأحكام مفضلة.
• مستوى عالٍ من الكفاءة في برامج إدارة المشاريع والأدوات المتعلقة بالفعاليات.
• مهارات تواصل استثنائية، شفهية ومكتوبة، للتفاعل مع المعنيين.