أخصائي أول في الأداء والتقارير

Client of Talentmate

المسمى الوظيفي: أخصائي أول في الأداء والتقارير

الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

القسم: مكتب إدارة المشاريع

الشركة: مجموعة EDGE (edgegroup.ae)

المسؤوليات الرئيسية

تطوير الاستراتيجية

• إجراء تحليل SWOT لتقييم مشهد الأداء الحالي.
• إجراء تحليل السوق، وتحديد فرص النمو للتمايز.
• القيادة في التعاون عبر الوظائف لتعريف وتطوير وتنفيذ الاستراتيجيات طويلة الأجل، وضمان تكاملها عبر محفظة المشروع.
  
  

• قيادة تطوير بطاقات الأداء للمجموعة والمجموعات والكيانات مع الوظائف ذات الصلة وصاحب المقياس للأداء، مع ضمان تدرج الأهداف الاستراتيجية.
• تقديم الإرشادات بشأن تطوير مقاييس الأداء على مستوى المجموعة وتحديد الأهداف.
• تطوير وتحديث إرشادات أداء المجموعة، بما في ذلك مقاييس الأداء والأهداف
  
  

• تطوير وتنفيذ وصيانة نظام لتقارير مقاييس الأداء (المجموعة، المجموعات، الكيانات)
• مراجعة وتقييم أداء المجموعة والمجموعات لتحديد مجالات التركيز الرئيسية، وأسباب الجذور، وفرص التحسين.
• تقديم تقرير لفريق القيادة التنفيذية حول الإنجازات ومجالات التركيز الرئيسية والتوصيات.
• قيادة صياغة وتعزيز ودعم تنفيذ مبادرات برنامج تحسين الأداء التي تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة وأهداف بطاقة الأداء.
  
  

• التواصل حول إرشادات أداء المجموعة وتوفير الوعي لجميع المساهمين المعنيين.
• التواصل مع المساهمين بشأن متطلبات التقارير.
• معالجة استفسارات المساهمين وطلبات المعلومات الإضافية في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
  
  

• تقديم مشورة احترافية وتوصيات حول التحسينات المحتملة في عمليات وأنظمة الأعمال بالشركة.
• التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات والأقسام الأخرى ذات الصلة لتنفيذ الحلول التكنولوجية التي تحسن من جمع البيانات والتحليل وإمكانيات التقارير.
  
  

• تقديم المشورة بشأن مراجعة وتقييم التقارير للتأكد من صحتها وتناسقها وملاءمتها للشكل لفريق القيادة التنفيذية ومجلس الإدارة.
• تأسيس وتنفيذ عمليات ضمان الجودة لضمان نزاهة وموثوقية البيانات.
  
  

• الحفاظ على معرفة كاملة بخطة العمل والميزانية وترجمة الخطة إلى إجراءات وأهداف. النظر في المخاطر والفرص المتعلقة بالخطط ومراجعتها مع الإدارة. ضمان التكامل الوثيق مع قسم المالية ومكتب إدارة المشاريع بشأن معلومات/أنشطة الأداء والتخطيط.
• المساعدة في تتبع ومراقبة تقدم المشروع، وتحديد المخاطر، واقتراح استراتيجيات التخفيف.
  
  

• 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الاستراتيجية والأداء، تحليل الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• تفضل الخبرة في الدفاع والأمن، ولكنها ليست إلزامية.
  
  

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال/الهندسة/العلوم/التكنولوجيا.
• شهادة Kaplan-Norton لبطاقة الأداء المتوازن، حزام أصفر في Six Sigma، مقيم EFQM مرغوب فيه
  
  

• خبرة مثبتة في الاستراتيجية، تخطيط الأعمال، إدارة الأداء، تحليل الأعمال، أو دور ذي صلة.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات المعقدة والاتجاهات لاتخاذ القرارات.
• قدرات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
• معرفة بأساليب تحسين العمليات (مثل، Lean، Six Sigma، EFQM، إلخ)
• الخبرة في أساليب إدارة المشاريع هي ميزة.
  
  

• مهارات تواصل وعرض قوية
• التوجه لحل المشكلات ودافع لتحقيق النتائج
• الاهتمام بالتفاصيل
• عقلية التعلم المستمر
• القدرة على التكيف والمرونة
• القدرة على التحمل وإدارة الضغوط
  
  

• معرفة وفهم جيد لعمليات الأعمال، تخطيط الأعمال، الأداء والجودة وعلوم إدارة التغيير.
• القدرة على تحويل رؤى الأداء إلى استراتيجيات عمل ومواءمة مقاييس الأداء مع الأهداف التنظيمية لتحسين الأداء
• مهارات تحليلية قوية في كتابة التقارير مع إتقان استخدام أدوات تحليل البيانات
• القدرة على التفكير استراتيجياً وفهم الأمور ذات الأهمية للمؤسسة ككل
• الخبرة في تقييم وتحسين العمليات
• القدرة على إدارة ودعم مبادرات التغيير التنظيمي المتعلقة بتحسين الأداء.
• الاطلاع على أساليب إدارة المشاريع
• القدرة على التعاون بفاعلية مع فرق متعددة الوظائف والمساهمين