STA - Office Boy

Amana Group

تشغيلي:

الدعم الإداري:

تقديم المساعدة الإدارية العامة، بما في ذلك إدارة المراسلات، والتخزين، وتنظيم الوثائق.

إدارة المكتب:

الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل نظيفة وفعالة.

جرد المستلزمات:

إدارة وصيانة جرد المستلزمات المكتبية، وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان التوافر.

جدولة وتنسيق:

المساعدة في جدولة الاجتماعات، وتنسيق الفعاليات، وإدارة حجز الغرف للأنشطة المكتبية.

تسهيل التواصل:

تقديم كجهة اتصال للتواصل الداخلي والخارجي، وضمان توصيل الرسائل بفعالية.

الامتثال للصحة والسلامة:

ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة، وإجراء فحوصات منتظمة والإبلاغ عن أي مشاكل.