مدير توظيف Linkviva

كن في قلب الحدث، إدارة العمود الفقري لعمليات الفعالية (الطاقم) أثناء البناء، الفعاليات & الأيام المباشرة

امزج التنسيق، إدارة الأفراد & اللوجستيات، ستتألق مهاراتك التشغيلية

التعاون بين الفرق، العمل مع الوكالات، الفرق الداخلية & القادة في الموقع لتقديم التميز

اجعل تأثيرك مرئيًا، عملك يؤثر مباشرة على تجربة الضيوف & تسليم الفعالية بسلاسة

غرض الدور

ستقود جميع موظفي دعم الفعالية، المساعدين، المروجين & المتطوعين الذين تم تعيينهم عبر وكالات طرف ثالث. ستكون الجسر بين الوكالات، الفرق الداخلية & الإدارة في الموقع، لضمان عملية دمج، تدريب، جدولة & أداء سلس خلال الفعاليات

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة قوة العمل بالفعالية، نشر المساعدين، المروجين & المتطوعين عبر المناطق للحفاظ على العمليات بسلاسة
• تنسيق الوكالات، كن النقطة الرئيسية للتواصل مع وكالات التوظيف (طلبات، تأكيدات، تحديثات)
• الدمج & الإحاطة، إجراء جلسات توجيه، توزيع الزي الموحد، الشارات & إرشادات الفعالية
• جدولة & الحضور، إنشاء قوائم، تتبع الحضور، إدارة النوبات & تغطية الفجوات
• مراقبة الأداء، الإشراف على الطاقم في الموقع، حل المشكلات، الحفاظ على معايير الخدمة
• التوثيق & الامتثال، الحفاظ على السجلات: قوائم الطاقم، الهويات، جداول الوقت للفوترة & الاستخدام الداخلي
• تقرير ما بعد الفعالية، تجميع التغذية الراجعة، مقاييس التوظيف & الأفكار للتحسين

المهارات والخبرات المطلوبة

• خبرة في إدارة موظفي دعم الفعالية (المساعدين، المروجين، المتطوعين)
• تنسيق قوي & تواصل مع الوكالات & الفرق الداخلية
• تنظيم استثنائي، تركيز على التفاصيل & قوة في اللوجستيات
• حل المشكلات تحت الضغط، اتخاذ قرارات سريعة
• إلمام بالامتثال، التوثيق & التقرير

ميزة إضافية: خبرة في الفعاليات في الإمارات العربية المتحدة/مجلس التعاون الخليجي & يتحدث العربية