مسؤول تنسيق الأطراف المعنية

Parsons Corporation

ما الذي ستقوم به:

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة، بما في ذلك الوكالات الحكومية، ومجموعات المجتمع، والمقاولين، والفرق الداخلية، لتنسيق أنشطة المشروع ومعالجة القضايا.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشاركة مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك الاستشارات العامة، وورش العمل، وجلسات المعلومات لبناء الدعم وجمع الملاحظات حول المبادرات المتعلقة بالنقل.

• إدارة قنوات الاتصال، وإعداد وتوزيع تحديثات المشروع، والتقارير، والمواد لضمان الشفافية وتدفق المعلومات في الوقت المناسب.

• تحديد القضايا أو النزاعات المحتملة مع أصحاب المصلحة مبكرًا، وتطوير خطط التخفيف وتسهيل الحلول لتقليل اضطرابات المشروع.

• التنسيق مع مديري المشروع والفرق الفنية لمواءمة توقعات أصحاب المصلحة مع الجداول الزمنية، والميزانيات، والمخرجات الخاصة بالمشروع.

• مراقبة والإبلاغ عن مقاييس مشاركة أصحاب المصلحة، بما في ذلك تحليل الملاحظات ومستويات الرضا، لإبلاغ التعديلات على المشروع.

• ضمان الامتثال للقوانين والمعايير ذات الصلة بشأن المشاركة العامة في مشاريع النقل.

• دعم جهود إدارة التغيير من خلال التواصل بشأن تأثيرات المشاريع وفوائدها للأطراف المعنية.

• إعداد العروض التقديمية، ومذكرات الإحاطة، ومواد الرد للاجتماعات مع أصحاب المصلحة والمنتديات العامة.

• الحفاظ على سجلات شاملة لتفاعلات أصحاب المصلحة، والاتفاقيات، والاتصالات لوثائق المشروع والتدقيق.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكاليوس في الاتصالات، العلاقات العامة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة أصحاب المصلحة، مع خبرة في المشاركة العامة وإدارة الاتصال.

• سجل حافل في تنسيق أصحاب المصلحة لمشاريع معقدة، ويفضل في قطاعات النقل أو البنية التحتية.

• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتفاوض، مع القدرة على بناء العلاقات وإدارة مجموعات أصحاب المصلحة المتنوعة.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، بما في ذلك خبرة في تطوير مواد المشاركة وتسهيل الاجتماعات العامة.

• إجادة أدوات إدارة المشاريع ومنصات الاتصال (مثل مجموعة Microsoft Office، وبرامج التعاون).

• القدرة على تحليل ملاحظات أصحاب المصلحة وترجمتها إلى رؤى قابلة للتنفيذ لفرق المشروع.

• الإلمام بالمتطلبات التنظيمية للمشاركة العامة في مشاريع النقل.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية مطلوبة.