مساعد متجر InterContinental

أنشطة مساعد المتجر اليومية

استلام الطلبات:

• تفريغ ومعالجة الطلبات الواردة.
• التحقق من كمية وجودة البضائع المستلمة مقابل أوامر الشراء والفواتير
• إدارة المخزون:
• تحديث سجلات المخزون لتعكس البضائع المستلمة.
• التأكد من أن جميع العناصر مُعلمة بشكل صحيح ومخزنة في الأماكن الصحيحة
• إصدار المخزون:
• إصدار المستلزمات للأقسام المختلفة بناءً على طلباتهم.
• التأكد من أن الكمية المطلوبة، والكمية المصدرة تتطابق دائمًا
• الحفاظ على النظافة والتنظيم:
• الحفاظ على مناطق التخزين نظيفة ومرتبة ومتوافقة مع لوائح الصحة.
• تنظيم المخزون بطريقة تسهل العثور على العناصر والوصول إليها
• مراقبة مستويات المخزون:
• التحقق بانتظام من مستويات المخزون للتأكد من أن المخزون كافٍ.
• إبلاغ مشرف الشراء أو القسم المعني عند انخفاض مستويات المخزون
• الوثائق وسجلات الاحتفاظ:
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون.
• تعبئة وتخزين جميع التقارير والفواتير ونماذج الطلبات بشكل صحيح

مراقبة الجودة:

• فحص البضائع بحثًا عن أي أضرار أو عيوب عند الوصول.
• الإبلاغ عن أي مشكلات للقسم المناسب لحلها
• المساعدة في تدقيق المخزون:
• المشاركة في تدقيق المخزون الفعلي المنتظم.
• التأكد من أن العدد الفعلي يتطابق مع سجلات المخزون

المهارات والصفات المطلوبة

• الانتباه للتفاصيل:

ضمان الدقة في استلام وإصدار وتسجيل البضائع.

• مهارات تنظيمية:

إدارة مهام متعددة والحفاظ على سجلات مفصلة بكفاءة.

• مهارات التواصل:

التواصل بفعالية مع الموردين وأعضاء الفريق والأقسام الأخرى.

• القدرة البدنية:

القدرة على رفع وتحريك العناصر الثقيلة حسب الحاجة.

• مهارات حل المشكلات:

معالجة وحل أي مشاكل تتعلق بالطلبات أو المخزون بسرعة.

ما نحتاجه منك

من الناحية المثالية، ستتمتع ببعض أو كل الكفاءات والخبرات التالية التي نبحث عنها:

• درجة البكالوريوس، مؤهل تعليمي أعلى أو ما يعادله في إدارة الفنادق / إدارة الأعمال
• سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة السابقة في دور مشابه
• خلفية سلسلة فنادق فاخرة دولية
• التعرض لدول مجلس التعاون الخليجي
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة
• الطلاقة في اللغة العربية مفضلة