موظف إسكان الطلاب Canadian University Dubai

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة وإدارة العمليات اليومية لمرافق سكن الطلاب.
• إجراء فحوصات منتظمة لضمان معايير الصيانة وتحديد القضايا الأمنية.
• إدارة مخزون اللوازم، المعدات، والأثاث؛ بدء طلبات الشراء عند الضرورة.
• تنسيق تخصيص الغرف وإعادة التخصيص بناءً على السياسات والتوافر.
• الإشراف على التحكم في الوصول، توزيع المفاتيح، وأنظمة مراقبة الكاميرات.
• الاستجابة بسرعة لاستفسارات الطلاب، القضايا، وتقارير الحوادث بطريقة احترافية.
• التعاون مع فريق المرافق لمعالجة قضايا المباني وضمان الإصلاحات في الوقت المناسب.
• الحفاظ على بيئة نظيفة، منظمة، ومرحبة في المناطق المشتركة والغرف.
• تطوير وتنفيذ ومراقبة الالتزام بسياسات الصحة والسلامة المتعلقة بالسكن.
• التنسيق مع المقاولين الخارجيين للصيانة والإصلاح حسب الحاجة.
• إجراء تدريبات سلامة منتظمة، تدريب الاستجابة للطوارئ، وإحاطات أمان للطلاب.
• الاستجابة بسرعة للطوارئ، بما في ذلك الحوادث الطبية، إنذارات الحريق، والاضطرابات.
• العمل عن كثب مع الأمن الجامعي لضمان بيئة سكن آمنة ومنظمة.
• تعزيز بيئة سكنية مرحبة، محترمة، وداعمة للطلاب.
• تنظيم برامج توجيه للسكان الجدد تغطي سياسات السكن وإجراءات السلامة.
• التخطيط وتنفيذ أنشطة بناء المجتمع والفعاليات الاجتماعية لتعزيز مشاركة الطلاب.
• الوساطة في نزاعات الطلاب وضمان تطبيق السياسات التأديبية بعدل وحساسية.
• بناء علاقات قوية وموثوقة مع الطلاب، هيئة التدريس، والأقسام الجامعية.
• ضمان الالتزام بسياسات الجامعة، قوانين الحريق، والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للإشغال، تقارير الحوادث، وسجلات الصيانة.
• متابعة مدفوعات الفواتير للسكن والتواصل مع المالية ومسجل الجامعة لضمان الالتزام