الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

مراقبة وإدارة العمليات اليومية لمرافق سكن الطلاب.
إجراء فحوصات منتظمة لضمان معايير الصيانة وتحديد القضايا الأمنية.
إدارة مخزون اللوازم، المعدات، والأثاث؛ بدء طلبات الشراء عند الضرورة.
تنسيق تخصيص الغرف وإعادة التخصيص بناءً على السياسات والتوافر.
الإشراف على التحكم في الوصول، توزيع المفاتيح، وأنظمة مراقبة الكاميرات.
الاستجابة بسرعة لاستفسارات الطلاب، القضايا، وتقارير الحوادث بطريقة احترافية.
التعاون مع فريق المرافق لمعالجة قضايا المباني وضمان الإصلاحات في الوقت المناسب.
الحفاظ على بيئة نظيفة، منظمة، ومرحبة في المناطق المشتركة والغرف.
تطوير وتنفيذ ومراقبة الالتزام بسياسات الصحة والسلامة المتعلقة بالسكن.
التنسيق مع المقاولين الخارجيين للصيانة والإصلاح حسب الحاجة.
إجراء تدريبات سلامة منتظمة، تدريب الاستجابة للطوارئ، وإحاطات أمان للطلاب.
الاستجابة بسرعة للطوارئ، بما في ذلك الحوادث الطبية، إنذارات الحريق، والاضطرابات.
العمل عن كثب مع الأمن الجامعي لضمان بيئة سكن آمنة ومنظمة.
تعزيز بيئة سكنية مرحبة، محترمة، وداعمة للطلاب.
تنظيم برامج توجيه للسكان الجدد تغطي سياسات السكن وإجراءات السلامة.
التخطيط وتنفيذ أنشطة بناء المجتمع والفعاليات الاجتماعية لتعزيز مشاركة الطلاب.
الوساطة في نزاعات الطلاب وضمان تطبيق السياسات التأديبية بعدل وحساسية.
بناء علاقات قوية وموثوقة مع الطلاب، هيئة التدريس، والأقسام الجامعية.
ضمان الالتزام بسياسات الجامعة، قوانين الحريق، والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
الحفاظ على سجلات دقيقة للإشغال، تقارير الحوادث، وسجلات الصيانة.
متابعة مدفوعات الفواتير للسكن والتواصل مع المالية ومسجل الجامعة لضمان الالتزام

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

دبلوم أو درجة بكاليوس.
خبرة في إدارة السكن، الشراء، وصيانة المباني الأساسية.
مهارات مثبتة في الوساطة وحل المشكلات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية قوية، إدارة الوقت، والقدرات الإدارية.
مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
التزام برضا العملاء والتعاون مع الفريق.
مرونة في الاستجابة بسرعة وفعالية للمواضيع العاجلة.

متطلبات أخرى:

يجب أن يقيم المرشح في الموقع لمعالجة الطوارئ بسرعة.
يُفضل وجود وسائل النقل الشخصية.

موظف إسكان الطلاب Canadian University Dubai