موظف إسكان الطلاب

Canadian University Dubai

وصف الوظيفة

تدعو جامعة كندا في دبي لتقديم الطلبات لشغل وظيفة مسؤول الإقامة. سيكون
المرشح الناجح داعمًا لعمليات الإقامة الطلابية الفعالة والإشراف عليها، والفيلات الضيفية، وإسكان الموظفين، و
خدمات النقل، مع ضمان بيئة آمنة ومنظمة ومرحبة للطلاب والموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف ومراقبة العمليات اليومية لمرافق الإسكان الطلابي.
• إجراء فحوصات منتظمة لضمان معايير الصيانة وتحديد المخاوف المتعلقة بالسلامة.
• إدارة مخزون المستلزمات والمعدات والأثاث؛
  بدء الطلبات عند الضرورة.
• تنسيق تخصيص الغرف وإعادة التخصيص بناءً على السياسات والتوافر.
• الإشراف على التحكم في الوصول، وتوزيع المفاتيح، وأنظمة مراقبة كاميرات CCTV.
• الاستجابة بسرعة لاستفسارات الطلاب، والمخاوف، و
  تقارير الحوادث بطريقة مهنية.
• التعاون مع فريق المرافق لمعالجة قضايا المباني وضمان الإصلاحات في الوقت المناسب.
• الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة ومرحبة في كل من المناطق المشتركة والغرف.
• تطوير وتنفيذ و
  مراقبة الامتثال لسياسات الصحة والسلامة المتعلقة بالإقامة.
• التنسيق مع المقاولين الخارجيين للصيانة و
  الإصلاحات حسب الحاجة.
• إجراء تدريبات سلامة منتظمة، وتدريب على الاستجابة للطوارئ، وإيجازات أمنية للطلاب.
• الاستجابة بسرعة للطوارئ، بما في ذلك الحوادث الطبية، إنذارات الحرائق، والاضطرابات.
• العمل عن كثب مع أمن الحرم الجامعي
  لضمان مساحة معيشة آمنة ومنظمة.
• تعزيز بيئة معيشة طلابية مرحبة، محترمة، وداعمة.
• تنظيم برامج توجيه للمقيمين الجدد تغطي سياسات الإسكان وإجراءات السلامة.
• تخطيط وتقديم
  أنشطة بناء المجتمع وفعاليات اجتماعية لتعزيز انخراط الطلاب.
• التوسط في نزاعات الطلاب وضمان تطبيق السياسات التأديبية بعدالة وحساسية.
• بناء علاقات قوية وموثوقة مع الطلاب، وهيئة التدريس، وأقسام الجامعة.
• ضمان الالتزام بسياسات الجامعة، وقوانين الحرائق، والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للاحتلال، وتقارير الحوادث، وسجلات الصيانة.
• تتبع مدفوعات الفواتير للإقامة والتواصل مع المالية و
  المسجل للامتثال.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة بكاليوس.
• خبرة في
  إدارة الإقامة، والشراء، والصيانة الأساسية للمباني.
• مهارات مثبتة في الوساطة وحل المشكلات.

المهارات والكفاءات:

• مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والقدرات الإدارية.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• التزام برضا العملاء وتعاون الفريق.
• مرونة للاستجابة بسرعة وفعالية للقضايا العاجلة.

متطلبات أخرى:

• يجب أن يقيم المرشح في الموقع لمعالجة الطوارئ بسرعة.
• النقل الشخصي مرغوب فيه.

نحن نشجع
أعضاء الفريق الداخليين الذين يستوفون هذه المعايير على التقديم والتقدم في حياتهم المهنية داخل CUD.