مسؤولة شؤون الطلبة Canadian University Dubai

تشمل مسؤوليات موظف شؤون الطلاب، ولكن لا تقتصر على، ما يلي:

تخطيط الفعاليات ومشاركة الطلاب
إعطاء الأولوية وتنظيم وتخطيط وتنسيق الفعاليات الطلابية الداخلية والخارجية بما في ذلك التوجيه، ومبادرات نجاح الطلاب، وأنشطة الطلاب الجدد، وفعاليات تطوير المهنة، وأنشطة المشاركة للخريجين
وضع خطط الفعاليات وتأمين الموافقات المطلوبة
إنشاء خطط مشاريع شاملة بما في ذلك العروض التقديمية والمعارض والرعايات
بناء والحفاظ على العلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان نجاح الفعاليات

الميزانية والإشراف التشغيلي
تطوير وإدارة الميزانيات السنوية لجميع الفعاليات، مع التأكد من حساب جميع المواد والخدمات بما في ذلك تقديم الطعام والإضاءة والدعوات والتصوير والهدايا وخدمات الدي جي ومتطلبات الشخصيات المهمة
إدارة الاستعانة بمصادر خارجية وتنسيق المقاولين حسب الحاجة

دعم الطلاب والنجاح
تخطيط وتنفيذ الأنشطة التي تدعم الطلاب في السنة الأولى وتعزز استراتيجيات الاحتفاظ بالطلاب في السنة الأولى
الإشراف على مركز نجاح الطلاب ومتابعة البرامج ذات الصلة
العمل عن كثب مع مجلس الطلاب في تخطيط الفعاليات ودعم تطوير القيادة وتنظيم انتخابات مجلس الطلاب

قد تكون هناك مهام إضافية مطلوبة من وقت لآخر لدعم أهداف القسم.

اللغات
الإنجليزية
العربية أو الفرنسية ميزة

الكفاءات الأساسية الأخرى
عضو فريق، مع التزام مثبت بالتعاون ومشاركة الموارد والمساهمة في أهداف وقيم القسم والمؤسسة.