الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

قطر

الخبرة

7 إلى 12 سنة

مستوى المؤهل

خريج

وظيفة العمل

الإدارة / العمليات التجارية
صناعة السيارات / صناعة السيارات
سلسلة التوريد / اللوجستيات / الاستيراد / التصدير

مجموعة المهارات

خبرة إدارية في أسطول السيارات

الباحثون المفضلون عن العمل

الباحثون عن العمل من أي دولة

المشرف الإداري يقود الفرق لإدارة تسجيل المركبات، والفحوصات، وانتهاكات المرور، مع ضمان امتثال الأسطول للوائح وأهداف القسم. تنسيق مع العملاء والسلطات، ودفع جهود الرقمنة لتحسين التتبع، وتقديم الإرشادات التنظيمية للإدارة

المسؤوليات الرئيسية:

تجديد تسجيل المركبات:

الإشراف وقيادة فريق مسؤول عن تجديد جميع تسجيلات المركبات في الأسطول بشكل دوري، مع ضمان إكمال جميع التجديدات بدقة وضمن المواعيد النهائية للحفاظ على الامتثال القانوني
مراقبة والإبلاغ عن التقدم مقابل امتثال هذا القسم والمعايير

التنسيق مع فريق التشغيل:

تنسيق والتواصل بشكل استباقي مع فريق الفحوصات الفنية لضمان الفحص في الوقت المناسب للأسطول لتجديد الاستمارة والامتثال لمعايير السلامة والمتطلبات التنظيمية
مراقبة النتائج، والمتابعة بشأن احتياجات الصيانة لإعادة الفحص والسيارات التي فشلت، والحفاظ على سجلات دقيقة

إدارة انتهاكات المرور:

مراقبة جميع انتهاكات المرور التي ارتكبتها مركبات الأسطول، مع ضمان امتثال جميع مشرفي المشاريع / المسؤولين مع تنسيق / إخلاء الانتهاكات وفقًا للإرشادات والعملية.
تطوير وصيانة SLAs و SOPs لضمان حل الانتهاكات ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها والامتثال للمتطلبات القانونية، مع التخطيط وتنفيذ السياسات لمنع الانتهاكات. مراقبة تسويات الانتهاك، التنسيق مع الفرق المعنية، وتصعيد القضايا لضمان الامتثال في الوقت المناسب.
التواصل بشكل مستمر مع العملاء والفرق الداخلية لحل الانتهاكات بسرعة، لتجنب رسوم إضافية أو قيود قانونية

توثيق وتنسيق السائقين والعمالة:

جمع والحفاظ على وتحديث سجلات شاملة لكل سائق في جميع المواقع، بما في ذلك شهادات التدريب، وتصاريح الدخول، والشهادات الطبية، وفترات صلاحيتها. تتبع وتنسيق جداول تدريب السائقين والامتثال في جميع المجالات لضمان مؤهلات محدثة والامتثال التنظيمي.
ضمان توافق تعيينات العمالة في المواقع مع بيانات الموارد البشرية ومتطلبات المشاريع، مع التأكد من أن الأفراد مستعدون بجميع الوثائق المطلوبة قبل النشر.
الإشراف على معالجة طلبات تصاريح دخول السائقين والمركبات من البداية إلى النهاية، مع ضمان الدقة والكفاءة والإصدار في الوقت المناسب. التنسيق مع العمليات والأمن والعملاء للحفاظ على السيطرة السلسة على الوصول والامتثال لجميع البروتوكولات

العمليات الإدارية العامة:

إدارة الوظائف الإدارية اليومية بما في ذلك معالجة الفواتير النقدية، وتوثيق المركبات، والأوراق التشغيلية الأخرى
ضمان توثيق دقيق وفعال لدعم عمليات الأسطول
ضمان الامتثال المستمر لجميع لوائح وزارة النقل لعمل تأجير السيارات من خلال مراقبة العمليات، والتوثيق، والإجراءات، ومعالجة أي تحديثات بسرعة

الرقمنة ومهارات تكنولوجيا المعلومات:

استخدام مهارات تكنولوجيا المعلومات لإنشاء وإدارة لوحات المعلومات لتتبع العمليات
التواصل بوضوح بشأن رؤى البيانات واقتراح التحسينات
المعرفة التنظيمية
الحفاظ على معرفة قوية بقوانين المرور والمركبات من جميع السلطات المعنية
استخدام ميتراش والتنسيق مع P&C للأنشطة المتعلقة بالامتثال

المؤهلات المطلوبة:

ثنائي اللغة (العربية & الإنجليزية)
درجة البكاليوس
امتثال المركبات
خبرة قوية في لوائح المرور & ميتراش
مهارات القيادة
خبرة إدارية في أسطول السيارات

إدارة المشرف
Al Abdulghani Motors

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Administration Supervisor الوظائف التي تم البحث عنها

إدارة المشرف Al Abdulghani Motors

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Administration Supervisor الوظائف التي تم البحث عنها

إدارة المشرف
Al Abdulghani Motors