مشرف علاقات حكومية

talabat

واجبات ومسؤوليات الدور:

• إدارة جميع العمليات المتعلقة بإدارة المرور، بما في ذلك تجديد تسجيل المركبات، ورخص القيادة، وتصاريح الإعلان لركاب الشركة الداخليين والحفاظ على تحديثها.
• الإشراف على عملية الترخيص للفروع الجديدة والتسجيلات التجارية، وضمان الحصول على جميع الموافقات المطلوبة من السلطات مثل البلدية والدفاع المدني وغيرها من الهيئات ذات الصلة والحفاظ على تحديثها.
• التعامل مع إصدار وتجديد الشهادات الصحية للركاب وأعضاء الطاقم حسب الحاجة والحفاظ على تحديثها.
• ضمان الحصول على جميع تصاريح سلامة الغذاء المتعلقة بمركبات الشركة وركاب التوصيل بشكل صحيح والحفاظ على تحديثها.
• تنفيذ ومراقبة التغييرات في ملكية الشركة وسجلات الإدارة داخل السجل التجاري.
• تكون نقطة الاتصال بين الشركة والجهات الحكومية، وتقديم التحديثات بشأن الأمور التنظيمية وتحديد القضايا التشريعية ذات الأولوية بالتنسيق مع قيادة الشركة.
• مراقبة والبحث في التشريعات الحكومية واللوائح والأنشطة التي قد تؤثر على عمليات الشركة.
• البقاء على اطلاع بأي تغييرات في القوانين أو اللوائح أو الصيغ أو المتطلبات الإجرائية التي تؤثر على المعاملات الحكومية.
• تتبع والحفاظ على صلاحية جميع تصاريح الشركة، والرخص، وسجلات الموقعين المفوضين، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الدفاع المدني، DET، البلدية، المرور، TDRA، العدالة، والجمارك.
• تقديم الدعم الإداري مثل توليد التقارير، وإدخال البيانات، وصياغة المراسلات.
• ضمان أن جميع الوثائق المتعلقة بالشركة محدثة ومحمّلة بشكل صحيح على البوابات الإلكترونية الحكومية ذات الصلة.
• تمثيل الشركة في التعامل مع الشكاوى الرسمية، والتحقيقات، أو الاستفسارات مع السلطات الحكومية.
• الإشراف على التجديد في الوقت المناسب للوثائق الرئيسية للشركة، بما في ذلك رخص التجارة، CR، تصاريح الاستيراد، موافقات البلدية، وتسجيل غرفة التجارة.
• إدارة إضافة أنشطة تجارية جديدة إلى التسجيل التجاري والحصول على جميع الموافقات اللازمة.
• التواصل مع وزارة الداخلية عند الحاجة إلى معلومات تتعلق بالمسائل القانونية أو التحقيقات.
• تقديم إرشادات وخدمات خبراء للدائرة القانونية وغيرها من الإدارات بشأن العمليات والمتطلبات المتعلقة بالحكومة.
• تطوير والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الوكالات الحكومية والمسؤولين لتسهيل المعاملات بسلاسة وفي الوقت المناسب.