موظف خدمة الموردين

client of Hirelabanese

مسؤوليات العمل:

• التنسيق مع الموردين لجهوزية البضائع لضمان شحن الطلبات في الوقت المحدد كما هو موضح من قبل قسم المشتريات / المبيعات.
• طلب الحجوزات من قسم الحجز وتزويدهم بجميع المعلومات المطلوبة بما في ذلك عنوان التحميل / الميناء وعدد الحاويات المراد حجزها.
• مشاركة جدول السفن مع فريق خدمة العملاء الذي سيقدم تعليمات الشحن في المقابل.
• التأكد من تحويل المدفوعات إلى الموردين قبل تاريخ / أسبوع التحميل.
• التنسيق مع كل من الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية في تاريخ التحميل لضمان عملية تحميل سلسة دون تأخير.
• طلب المستندات اللازمة وطلب التعديلات إذا لزم الأمر بعد الفحص الدقيق.
• مشاركة المستندات مع فريق خدمة العملاء وطلب الفاتورة للإعفاءات / CRF إذا لزم الأمر.
• طلب الإفراج عن الشحنة اعتمادًا على شروط دفع العميل سواء كان الإفراج عبر التلكس، الطباعة في الوجهة، أو التحصيل المستندي.
• تتبع الشحنات اليومية (ETD، ETA).