الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هدف الدور:

سيكون لمحلل المالية لسلسلة الإمداد دور حاسم في إدارة سلسلة الإمداد والعمليات المالية ذات الصلة، والعمليات التجارية، وحسابات المستحقات، وتنسيق العملاء، وتحسين عمليات سلسلة الإمداد داخل صناعة الأدوية.

مسؤوليات الدور:

تحليل سلسلة الإمداد، أنشطة نهاية الشهر:

في نهاية كل شهر، يجب على محلل سلسلة الإمداد العمل عن كثب مع فرق سلسلة الإمداد والتجارة والمالية لإجراء إغلاق الإيرادات بدقة. يتضمن ذلك التحقق من جميع الفواتير مقابل الإمدادات، وإنشاء مخصصات للانتهاء، والخصومات للموزعين، والسلع المجانية وغيرها من التعديلات المتعلقة بالتجارة والإيرادات. يجب أن يكون محلل سلسلة الإمداد قادرًا على العمل عن كثب مع فريق التوريد لرفع الفواتير للعملاء مقابل أوامر الشراء المعتمدة، ومتابعة هذه الطلبات ومطابقة العائدات بدقة مع النتائج المتوقعة في نهاية الشهر.
توحيد العائدات لجميع الدول ضمن المجموعة ومطابقتها مع التقارير المحلية والعالمية وتحديد أي تناقض.
إجراء التحقق من تكاليف الإنتاج/تكاليف التوزيع
المساعدة في إعداد الميزانية لسلسلة الإمداد وقسم التميز التجاري مع احترام التقويم المالي للشركة.
تحديث البيانات على الأدوات/البرامج المالية وسلسلة الإمداد المحلية.
إعداد ملاحظات الائتمان لمصاريف الموزعين المعتمدة والمتابعة للحصول على الموافقة لجميع الموقّعين مع سجلات دقيقة وآثار تدقيق.
تخزين الوثائق في المجلدات المخصصة لجميع الوثائق الداعمة لتكون متاحة عند الحاجة للتحقق من أي مطالبات أو مصاريف أو تدقيق.

التقارير:

إعداد وتقديم التقارير إلى مدير سلسلة الإمداد/التميز التجاري حسب الحاجة شهريًا أو ربع سنوي
إعداد تقارير حسب الطلب ضمن مجال سلسلة الإمداد والتميز التجاري
متابعة المخصصات على أساس شهري بين الفرق المحلية والعالمية لسلسلة الإمداد والمالية
التحقق من تقارير 3pl (المخزون وغيرها)

حسابات المستحقات والتحصيل، ملاحظات الديون للعملاء:

مراقبة شيخوخة حسابات المستحقات وإرسال كشف الحساب للعملاء.
التنسيق مع العميل والمتابعة بشأن المدفوعات المعلقة أو المتأخرة.
مصالحة ملاحظات الديون الخاصة بالعملاء المتعلقة بسلسلة الإمداد والتميز التجاري بما في ذلك تتبع والموافقة الصحيحة على مثل هذه المصاريف. (المتابعة على سبيل المثال إثبات انتهاء الصلاحية للسلع المنتهية، شهادة التدمير، إلخ).

الامتثال والرقابة:

دعم التدقيق الداخلي من خلال تقديم الوثائق والمعلومات المطلوبة المتعلقة بأقسام سلسلة الإمداد والتميز التجاري.

التعاون:

المشاركة في المشاريع متعددة الوظائف لتعزيز تحسين العمليات وزيادة الأداء.

التحسين المستمر:

دعم تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات ضمن وظائف سلسلة الإمداد والتميز التجاري.

المؤهلات التعليمية:

درجة البكالوريوس في المالية / المحاسبة / إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
أي دورة متخصصة أو تدريب في إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات ميزة إضافية.
تجربة في SAP- S4 HANA أمر ضروري.
خبرة من 2-3 سنوات في صناعة سلسلة الإمداد في الأدوية.

محلل مالية سلسلة الإمداد
Servier

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

محلل مالية سلسلة الإمداد Servier

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

محلل مالية سلسلة الإمداد
Servier