موظف سلسلة توريد

International Committee of Red Cross

الغرض
يضمن موظف سلسلة الإمداد أن الطلبات يتم التعامل معها بكفاءة وفعالية لتلبية الاحتياجات في الميدان. كما يجعل المعلومات حول الطلبات المحتملة أو المؤكدة متاحة لأقسام اللوجستيات الأخرى ولأولئك
الذين يطلبون الخدمات.
المسؤوليات والمهام الوظيفية
• تقديم تحديث منتظم عن الطلبات للعملاء، خاصة فيما يتعلق بالعناصر المشكلة والتسليمات المتأخرة المتوقعة.
• بدء تقرير للمواد المطلوبة للتأكد من أنها تتم معالجتها للتوريد، والاختيار، والتعبئة، والشحن.
• متابعة حركة البضائع والنقل.
• التحقيق في الشكاوى من العملاء وحلها والمتابعة.
• مراجعة الطلبات المتأخرة والمتابعة لإنهاء الطلبات.
• تحديد أي عدم تطابق بين الكميات المطلوبة وأحجام التعبئة لتجنب بقاء العناصر المتاحة في الطلبات المتأخرة.
• متابعة العناصر الطبية / غير الطبية العاجلة أو المخزنة مع فريق الشراء.
• تحسين / تنفيذ إجراءات وسياسات ومعايير خدمة العملاء
• متابعة تصاريح الاستيراد / التصدير.
• مراجعة شهرية للعناصر قصيرة الصلاحية وعرضها على العملاء قبل انتهاء صلاحيتها لتجنب تدميرها.
• تحديد العناصر البطيئة الحركة واقتراحها للعملاء.
• متابعة العناصر غير الصالحة، وإزالتها من الطلبات، واستبدالها ببديل متاح آخر.
• إنشاء مجموعات من أوامر العمل، وحجز المكونات، ومراقبة مستويات المخزون.
• المشاركة في جرد المخازن والمصالحة.
قيودنا التشغيلية والميدانية
• بما يتماشى مع مبدأ الحياد، لا تعين اللجنة الدولية للصليب الأحمر موظفين في بلد هم مواطنون فيه
• يجب أن يكون المرشحون في صحة جيدة وسيتعين عليهم إجراء فحص طبي قبل مغادرتهم إلى الميدان
• يجب أن يمتلك المرشحون رخصة قيادة (للمركبات ذات النقل اليدوي)
• يجب أن يكون المرشحون مستعدين لقبول نشر غير مصحوب (أي بدون زوج، شريك، أطفال أو معالين) لمدة لا تقل عن 24 شهرًا

يتفاعل داخليًا مع الزملاء من أقسام اللجنة الدولية للصليب الأحمر مثل: اللوجستيات، الشراء، الجودة، الامتثال، النقل، إلخ.
الشهادات / التعليم المطلوب
درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية:
إدارة الأعمال، التجارة، الهندسة أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية ميزة، مثل:
CIPS (المعهد المعتمد للتوريد والإمداد)
شهادات APICS / ASCM
شهادات أخرى في الشراء واللوجستيات
الخبرة المهنية المطلوبة
عادةً، 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في:
• إدارة سلسلة الإمداد
• الشراء والمشتريات
• التخزين
• إدارة المخزون
• النقل والتوزيع
• يُفضل وجود خبرة مع المنظمات الإنسانية، والمنظمات غير الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة، أو المنظمات الدولية.
اللغة
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية