مدير المكتب الفني

Sweven Construction

يوفر مدير المكتب الفني معلومات فنية & إدارية للآخرين العاملين في المشروع لضمان توافق العمل مع جميع المعايير الهندسية والقوانين والمواصفات وتعليمات التصميم.

يعمل بانتظام جنبًا إلى جنب مع مدير المشروع لتحديث العطاءات/التقديمات، العقود، جداول تسليم الوقت والوثائق المالية للمشروع لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية، بالإضافة إلى الحفاظ على مستويات تدفق نقدي صحي لـ IEC ولتمويل المشروع حتى اكتماله بنجاح.

يتفاوض على الشروط التعاقدية ويتعامل مع الموردين والمقاولين والعملاء.

المسؤوليات

الواجبات الحرجة:

• الإشراف ومراجعة إعداد بيانات طرق البناء مع الموظفين الإنشائيين.
• التخطيط والحفاظ على ميزانية المشروع والجداول الزمنية.
• المشاركة في مراجعة إدارة المشروع ومراجعة إدارة المخاطر.
• التنسيق بين فرق البناء والهندسة لضمان التناغم بين متطلبات فريق الهندسة وتسليمات فريق البناء.
• إدارة فريق من الموظفين الفنيين والإداريين والمتخصصين.
• إدارة تنظيم وتخطيط أنشطة فريق الموقع لتحديد الأمور العاجلة.
• أولويات منطقة العمل وزيادة الجودة والكفاءة والاستمرارية.
• التعامل مع المطالب المعقدة والصعبة للعملاء.
• التنسيق بين الحرف المحددة حسب النوع (مرتبط بنوع المشروع).

الواجبات الروتينية:

• متابعة تقديمات المواد الفنية.
• حضور اجتماعات التقدم، ومناقشة واقتراح الاقتراحات الفنية.
• إدارة تحليل التكاليف ومراقبة تكاليف الأنشطة في الموقع.
• مراجعة فواتير الأطراف الثالثة & فواتير العملاء.
• متابعة مع المقاولين الفرعيين أثناء المفاوضات وعرض شروط منح العقود أو العقود الفرعية والأداء والمدفوعات.
• الحفاظ على سجلات مشروع منظمة ومفصلة.
• إعداد تقديمات فنية ومواد.
• التخطيط والحفاظ على ميزانية المشروع وتخطيط الجدول الزمني.
• الإشراف ومراجعة إعداد بيانات طرق البناء مع الموظفين الإنشائيين.
• حضور اجتماعات التقدم، ومناقشة واقتراح الاقتراحات الفنية.
• المشاركة في مراجعة إدارة المشروع ومراجعة إدارة المخاطر.
• التنسيق بين فرق البناء والهندسة لضمان نقل متطلبات البناء إلى فرق الهندسة وأن تسليمات الهندسة تلبي متطلبات البناء.
• إدارة تحليل التكاليف ومراقبة تكاليف الأنشطة في الموقع.
• التنسيق مع المساحين الكميين أو تقديرات المدفوعات وأوامر التغيير.
• المشاركة في عملية اختيار المقاولين والموردين للمشاريع. مراجعة فواتير المقاولين الفرعيين.
• متابعة مع المقاولين الفرعيين أثناء المفاوضات وعرض شروط منح العقود أو العقود الفرعية والأداء والمدفوعات.
• المشاركة في الجانب التعاقدي للمشاريع.
• توثيق مشكلات/ظروف المشروع.
• الحفاظ على سجلات ومستندات منظمة ومفصلة لجميع المشاريع (مثل الرسومات التنفيذية، المسح الكمي، أوامر الشراء، إلخ) والتنسيق مع الفرق المختلفة لإصدار هذه الوثائق.
• المراقبة الدقيقة لأنشطة موظفي IEC والمقاولين والاستشاريين والموردين. ضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• التحقق من جودة العمل المنفذ.
• التخطيط وإعداد الأوراق الخاصة بالمشروع وتحديثها بانتظام بالتنسيق مع مدير المشروع.
• التعامل مع الأعمال النهائية للجودة.
• تنفيذ وحل المشكلات الفنية التي تنشأ.
• مراقبة والحفاظ على تقدم الأعمال الإنشائية بأمان وسلاسة.
• إبلاغ تقدم المشاريع والمشكلات/المخاطر/الاهتمامات لإدارة IEC العليا. الذي يتعلق بطبيعة عمله أو واجباته الوظيفية.

المؤهلات

• درجة البكاليوس في إدارة البناء، العمارة، الهندسة المدنية أو ذات صلة.
• خبرة واسعة في العمليات، التصميم، الهندسة، الأعمال في الموقع، إدارة البناء/الموقع، تقييم المشاريع وإدارة المكتب الفني.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، كتابة تقنية وتجارية ممتازة.
• مهارات تنظيمية قوية، وحل المشكلات، والتفاوض، والتحليل. قادر على قيادة الفرق وإدارة النزاعات.
• مهارات قوية في إدارة العملاء/المعنيين.
• قادر على إدارة فرق متعددة الوظائف ومشاريع متعددة.
• قادر على قراءة الرسومات والمخططات.
• إجادة مجموعة Microsoft Office والإنترنت.
• خبرة في العمل مع مشاريع متعددة التخصصات مثل الصناعية، البنية التحتية والضيافة.
• معرفة فنية هندسية عميقة وحديثة.
• موهوب & القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة ذات ضغط عالٍ.
• قدرة قوية على تنسيق الجهود لتحقيق الأهداف.
• عادات عمل منتجة وفعالة & موجهة نحو الحلول.
• ديناميكي ودافع ذاتي، مهارات اتصال شفهية وكتابية فعالة وعلاقات شخصية ممتازة.
• لاعب فريق جيد مع مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
• موهبة في العمل مع الأرقام، التأثير على الآخرين، حل المشكلات، واتخاذ القرارات بسرعة.

مهارات الكمبيوتر:

• أوتوكاد 2D.
• ريفيد العمارة 2016.
• منظم مشروع بريميفيرا P6.
• معرفة جيدة بالإنترنت.