مدير اكتساب المواهب Rosewood Hotels and Resorts

نظرة عامة/الوظيفة الأساسية:

سيقوم مدير اكتساب المواهب بقيادة الجهود لضمان أن يصبح روزوود أبوظبي أكثر العقارات تقدمًا وابتكارًا التي تجذب المواهب العالمية. يشمل ذلك قيادة مبادرات علامة صاحب العمل، واعتماد أحدث التكنولوجيا في التوظيف وتصميم أفضل تجربة للمرشحين للفندق. مدير اكتساب المواهب مسؤول عن تصميم وتنفيذ المبادرات لجذب وتقييم وتوظيف المرشحين المؤهلين لروزوود أبوظبي.

المسؤوليات:

• تصميم وتنفيذ استراتيجيات التوظيف لجذب وتقييم وتوظيف المرشحين المؤهلين.
• تحديد احتياجات التوظيف بشكل استباقي ومعالجتها بالتعاون الوثيق مع قادة الأعمال.
• تقييم وتحسين إجراءات البحث والاختيار.
• التنسيق مع وكالات التوظيف عند الحاجة، لضمان التفاوض على أسعار تنافسية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة لعملية التوظيف بالكامل.
• التأكد من إعداد وتحديث أوراق التوظيف قبل التوظيف، مثل: تفويض التوظيف، أوصاف الوظائف، إلخ.
• مواكبة الاتجاهات الصناعية وتقديم تقنيات توظيف مبتكرة.
• تشجيع التنوع في مكان العمل وضمان أن استراتيجيات التوظيف تجذب المرشحين المتنوعين.
• تصميم وتقديم مكونات تجربة المرشح الأفضل، بما في ذلك صياغة الوظيفة، التقييم، التغذية الراجعة، المقابلة، التوجيه، والمشاركة مع الخريجين.
• إدارة العلاقة العامة مع أفضل المدارس والمؤسسات المستهدفة. الإشراف على أنشطة التوظيف في الحرم الجامعي وتسويق الطلاب.
• الحفاظ على قنوات المواهب مع المرشحين المحتملين والمتقدمين السابقين لتلبية احتياجات التوظيف المستقبلية.
• تنظيم فعاليات التوظيف لإنشاء علامة صاحب العمل قوية في معارض الوظائف وأيام الجامعة/الكلية كما هو مطلوب لتمثيل الفرص داخل روزوود أبوظبي وفنادق روزوود.
• المساهمة في التخطيط الاستراتيجي للشركة بشأن تطوير الموظفين والمشاركة.
• استغلال أحدث تقنيات التوظيف والأدوات والبرامج (مثل: LinkedIn، نظام تتبع الطلبات) لتحقيق كفاءة التكلفة وتقديم تجربة ممتازة للمرشحين.
• التأكد من ملء جميع الوظائف المعينة في الوقت المناسب وفقًا لعدد الموظفين المعتمد في روزوود أبوظبي والميزانية لمستوى الزملاء.
• تخطيط القوى العاملة للاحتياجات المستقبلية مع مراعاة الاتجاهات، والتشريعات، وحزم دعم الحكومة.
• الحفاظ على نظام إدارة المرشحين لضمان استجابة المرشحين خلال الوقت المحدد.
• تجميع إعلانات الوظائف لضمان أقصى تغطية للوظيفة الشاغرة، لمدة لا تقل عن أسبوع واحد على قائمتنا الداخلية للوظائف الشاغرة.
• التأكد من إرسال واستلام طلبات الإحالة لجميع المتقدمين الجدد خلال فترة التجربة، وإبلاغ رئيس القسم عن المراجع غير المرضية.
• المساعدة في أنشطة التوظيف عن طريق فحص المرشحين، وتنظيم المقابلات، وإجراء المقابلات كما هو محدد وفقًا لمعايير المقابلة في روزوود، والتعامل مع الاستفسارات العامة المتعلقة بالوظائف بشكل سريع.
• تسهيل إجراءات التوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك تنسيق الإعلانات الداخلية لتعريفهم بالفريق.
• إدارة طلبات تأشيرات العمل عند الاقتضاء، وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.
• ترتيب لوجستيات السفر مثل تذاكر البدء للموظفين الجدد، عند الحاجة.
• الحفاظ على تحديث تقرير التوظيف الأسبوعي بانتظام، وتقديم تحديثات دقيقة للحالة لجميع الأقسام المعنية.

المسؤوليات المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية:

• الاعتناء بصحتهم وسلامتهم بشكل معقول.
• الاعتناء بصحة وسلامة الأشخاص ومكان العمل الذين قد يتأثرون بأفعالهم أو تقصيرهم في العمل؛
• التعاون مع الامتثال الكامل لسياسات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية التي وضعتها الفندق، وإجراءات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية & تعليمات العمل التشغيلية لحماية صحة وسلامة الناس.
• الإبلاغ إلى المشرف المباشر عن أي موقف لديهم سبب للاعتقاد أنه قد يمثل خطرًا ولا يمكنهم تصحيحه بأنفسهم؛
• الإبلاغ عن جميع الحوادث المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية والإصابات المتعلقة بالعمل؛ و
• عدم التدخل عمدًا أو بشكل متهور أو إساءة استخدام أي شيء مقدم (مثل المعدات والآلات، معدات الحماية الشخصية، إلخ) في مكان العمل بالفندق من أجل الصحة والسلامة والرفاهية أو حماية أو إدارة مكان العمل.
• المشاركة في إجراء التخطيط والتنفيذ المتعلق بالسلامة والصحة المهنية لتحقيق أهداف الفندق المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية، والأهداف والبرامج.
• حضور جميع التدريبات المنظمة من قبل مدير الصحة والسلامة مثل تدريب السلامة، تقديم السلامة، التدريب العملي، محادثات صندوق الأدوات، إلخ.

المسؤولية:

• تحمل المسؤولية والالتزام بما يتطلبه الأمر للامتثال لسياسات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية الخاصة بالشركة، وإجراءات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية، & تعليمات العمل التشغيلية وأي تشريعات أخرى ذات صلة تطبق داخل المنظمة.
• تحمل المسؤولية للاعتناء بصحتهم وسلامتهم، وصحة وسلامة الآخرين في مكان العمل الذين قد يتأثرون بأفعالهم أو تقصيرهم في العمل.
• الإبلاغ إلى المشرف أو المدير المعني.