موظف دعم المواهب والأعمال

Rhodium Consulting Peninsula

ملخص الوظيفة: نحن شركة استشارات إدارية صغيرة مقرها في قطر، ونبحث عن فرد ديناميكي لدعم عمليات التوظيف وتطوير الأعمال والوظائف الإدارية.


هذه وظيفة بدوام كامل، عن بُعد بالكامل.


المسؤوليات الرئيسية

1. دعم التوظيف

مراجعة السير الذاتية واختيار المرشحين بناءً على متطلبات الدور.

إجراء الفحوصات الأولية وتنسيق المقابلات.

تنسيق وإعداد ملفات تعريف المرشحين المعتمدة على باوربوينت لتقديمها للعميل.

الحفاظ على قاعدة بيانات داخلية للمرشحين وتحديثها.

التواصل مع المرشحين والفرق الداخلية طوال عملية التوظيف.

2. دعم تطوير الأعمال

المساعدة في إعداد مقترحات العملاء، بما في ذلك صياغة المحتوى في باوربوينت وورد.

إجراء أبحاث سوقية ومنافسة لدعم تطوير المقترحات والمبادرات الاستراتيجية.

الحفاظ على سجلات أنشطة تطوير الأعمال وتتبع الفرص.

3. دعم إداري وتشغيلي

تنظيم وجدولة الاجتماعات الداخلية واجتماعات العملاء.

صياغة وإرسال دعوات الاجتماعات، تنسيق الجداول الزمنية، وضمان المتابعة على عناصر العمل.

إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.

دعم المهام الإدارية اليومية وتنسيق المكتب العام.

4. أدوات الذكاء الاصطناعي والإنتاجية

استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية (مثل: ChatGPT، Grok، إلخ) لتعزيز الإنتاجية في البحث والكتابة وتوليد المحتوى.

استكشاف أدوات جديدة وتوصية بتحسينات العمليات باستخدام الذكاء الاصطناعي أو الأتمتة.


المؤهلات

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.

2-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في التوظيف أو الإدارة أو دعم الأعمال (خلفية استشارية ميزة إضافية).

إجادة استخدام مايكروسوفت باوربوينت وورد وإكسل.

الراحة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي ومنصات الإنتاجية.

مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة.

مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.

سلوك احترافي والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.