المواهب والثقافة التنفيذية ACCOR

الإدارة

• تحديد خطط العمل والجداول الزمنية لتلبية أولويات القسم.

• تحديد المسؤوليات، تخصيص الموارد وتنسيق أنشطة نفسك والآخرين لتحقيق الأهداف بشكل فعال وكفء.

المسؤوليات المالية والإيرادية

• العمل مع الرئيس في إعداد وإدارة ميزانية القسم. تشمل الواجبات:

• تنسيق إعداد الميزانية السنوية للقسم والنفقات الرأسمالية.

• إدارة نفقات القسم.

التدريب والموارد البشرية

• حضور التدريبات والاجتماعات حسب الحاجة.
• إنشاء بيئة يشعر فيها المرشحون الخارجيون والسفراء بقيم سوفيتل.
• رعاية السفراء؛ تنفيذ وتنفيذ عمليات الموارد البشرية.
• تنفيذ العمل المشروع حسب الحاجة، مع التواصل الداخلي و/أو الخارجي، ضمن الإرشادات المحددة المقدمة من مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية.

• المشاركة في أنشطة الموارد البشرية العامة لدعم والمساهمة في النجاح العام لاستراتيجية الموارد البشرية.
• العمل عن كثب مع قسم العلاقات الحكومية فيما يتعلق بجميع أنواع التأشيرات للفندق وأعضاء الفريق.
• التعرف على قانون العمل في الإمارات والقوانين واللوائح.

• التعرف على وتطبيق السياسات والإجراءات المحلية للموارد البشرية.
• التواصل مع الأفراد خارج الفندق بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، ممثلي فوائد السفراء، المحامين، المتقدمين، المسؤولين الحكوميين، الكليات والجامعات، المنافسين وأعضاء آخرين من المجتمع المحلي.
• مساعدة مدير الموارد البشرية، عند الاقتضاء، في تطوير وإعداد خطة الفندق الاستراتيجية، خطة التسويق وبرنامج الأهداف.
• ضمان وجود خطوط اتصال واضحة لنشر المعلومات التي تؤثر على علاقات صاحب العمل - السفراء، أنشطة السفراء وسياسات وبرامج الفندق.
• التعامل مع، الحفاظ على وتحديث نظام أواسيز ونظام حضور إنتر فليكس.
• معالجة الرواتب بالتنسيق مع المالية، والتحقق من صحة جدول الوقت من أواسيز قبل تصديره لمعالجة الرواتب.
• من خلال التأكد من ملء جميع نماذج الإجازات بشكل صحيح مع تقرير الإجازة للمدير التنفيذي، DHA، DHB ومدير المساعد قبل إرسالها لتوقيع المدير العام ونشرها في نظام أواسيز.
• بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى راتب الإجازة، يتم إرسال نماذج الإجازة المعتمدة مسبقًا إلى المالية لعملية الدفع.
• التواصل مع قسم العلاقات العامة للتأكد من أن جميع السفراء قد اجتازوا عملية تسجيل الهوية الإماراتية ومتابعة مع الذين لم يتلقوا.
• التواصل مع الممرضة لتسجيل جميع السفراء الجدد للحصول على تغطية التأمين الطبي وحذف بطاقات التأمين الطبي للذين يغادرون. جميع المتعاملين مع الطعام قد أجروا اختبارًا طبيًا لاختبار الصحة المهنية (OHC).
• مراقبة أو التعامل مع بطاقة الصحة عند إحضارها من قبل الممرضة.

• المسؤول عن تنظيم وترتيب الخروج الشهري للسفراء.
• مساعدة مدير السكن في تنظيم الأنشطة الرياضية للسفراء.
• العناية بكافيتيريا السفراء والتأكد من أنها نظيفة في جميع الأوقات، والوجبات محفوظة ومقدمة وفق معايير صحية.

• مساعدة مدير السكن في نقل السفراء، في ترتيب أي طلبات جديدة للخروج، الفحوصات الطبية، إلخ. وإعداد جدول الحافلات في نهاية الشهر.
• تحضير وتقديم تقارير دورية لاستخدام الإدارة وفقًا لمتطلبات الشركات والحكومة، مثل تقارير دوران العمل، جرد الموظفين، تقارير الغياب، الصحة والسلامة، تقارير الحوادث، إلخ.
• الحفاظ على تحديث الملفات المتعلقة بسجلات السفراء، الوثائق القانونية وغيرها من الأمور المتعلقة بالموظفين بسرية وكفاءة.
• الحفاظ على اتصالات فعالة على جميع مستويات الإدارة والموظفين.
• تطوير وتنفيذ أنظمة وإجراءات التوظيف والفحص لجذب المرشحين المؤهلين لشغل الشواغر.
• توظيف المرشح المناسب للوظيفة المناسبة وفقًا للميزانية المحددة.
• وجود فحص مرجعي في ملف الموظف لجميع المرشحين الجدد المعينين.
• مراقبة إدارة برنامج تقييم الأداء والتصرف بصفة استشارية لرؤساء أقسام الفندق بشأن العملية.
• المشاركة في عملية تطوير الإدارة والتخطيط للخلافة بسوفيتل من خلال التوصية بالمرشحين حسب الاقتضاء.
• تقديم المشورة للموظفين في الفندق حسب الحاجة في مجالات مثل تخطيط المسار المهني، التدريب والتطوير، علاقات الموظفين/العلاقات الشخصية والقضايا القانونية المتعلقة بالموظفين.
•