المواهب والثقافة التنفيذية ACCOR

الإدارة

• إنشاء خطط عمل وجداول زمنية لتلبية أولويات القسم.

• تعيين المسؤوليات، تخصيص الموارد وتنسيق أنشطة نفسك والآخرين لتحقيق الأهداف بفعالية وكفاءة.

المسؤوليات المالية والإيرادية

• العمل مع المشرف في إعداد وإدارة ميزانية القسم. تشمل الواجبات:

• تنسيق إعداد الميزانية السنوية للقسم وcapex.

• إدارة مصاريف القسم.

التدريب والموارد البشرية

• حضور التدريبات والاجتماعات عند الحاجة.
• إنشاء بيئة يتمكن فيها كل من المرشحين الخارجيين والسفراء من تجربة قيم سوفيتيل.
• رعاية السفراء؛ تنفيذ وتنفيذ عمليات الموارد البشرية.
• تنفيذ الأعمال المشروع كما هو مطلوب، بما في ذلك التنسيق الداخلي و/أو الخارجي، ضمن الإرشادات المحددة المقدمة من مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية.

• المشاركة في الأنشطة العامة للموارد البشرية لدعم والمساهمة في النجاح العام لاستراتيجية الموارد البشرية.
• العمل عن كثب مع قسم العلاقات الحكومية بشأن جميع أنواع التأشيرات للفندق وأعضاء الفريق.
• التعرف على قانون العمل الإماراتي والقواعد واللوائح.

• التعرف وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية المحلية.
• التنسيق مع الأفراد خارج الفندق بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على، ممثلي فوائد السفراء، المحامين، المتقدمين، المسؤولين الحكوميين، الكليات والجامعات، المنافسين وأعضاء آخرين من المجتمع المحلي.
• مساعدة مدير الموارد البشرية، عند الاقتضاء، في تطوير وإعداد خطة استراتيجية الفندق، خطة التسويق وبرنامج الأهداف.
• ضمان وجود خطوط اتصال واضحة لنشر المعلومات التي تؤثر على علاقات صاحب العمل - السفراء، أنشطة السفراء وسياسات الفندق وبرامجه.
• التعامل مع، الحفاظ على وتحديث نظام Oasys ونظام Interflex لحضور الوقت.
• معالجة الرواتب بالتنسيق مع المالية، والتحقق من صحة جدول الزمن من Oasys قبل التصدير لمعالجة الرواتب.
• من خلال التأكد من أن جميع استمارات الإجازة تم ملؤها بشكل صحيح مع تقرير الإجازة لـ Excom و DHA و DHB ومدير المساعد قبل إرسالها لتوقيع المدير العام وتسجيلها في نظام Oasys.
• بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى راتب الإجازة، يتم إرسال استمارات الإجازة المعتمدة مسبقًا إلى المالية لمعالجة الدفع.
• للتنسيق مع قسم العلاقات العامة للتأكد من أن جميع السفراء قد اجتازوا عملية تسجيل الهوية الإماراتية وإجراء المتابعات مع الذين لم يتلقوا.
• للتنسيق مع الممرض في تسجيل جميع السفراء الجدد للحصول على تغطية التأمين الطبي وإلغاء بطاقات التأمين الطبي للمغادرين. جميع العاملين في مجال الغذاء قد أجتازوا الاختبار الطبي لاختبار الصحة المهنية (OHC).
• مراقبة أو التعامل مع بطاقة الصحة عند تقديمها من قبل الممرض.

• المسؤول عن ترتيب وتنظيم نزهات السفراء الشهرية.
• مساعدة مدير الإسكان في تنظيم الأنشطة الرياضية للسفراء.
• الاعتناء بكافيتيريا السفراء والتأكد من أنها نظيفة في جميع الأوقات، الطعام محفوظ ومقدم وفقًا لمعايير صحية.

• مساعدة مدير الإسكان في نقل السفراء، في تنظيم أي طلبات جديدة للنزهات، الفحوصات الطبية، وما إلى ذلك، وفي إعداد جدول الحافلات في نهاية الشهر.
• إعداد وتقديم تقارير دورية لاستخدام الإدارة وفقًا لمتطلبات الشركات والحكومة، مثل تقارير الدوران، جرد الموظفين، تقارير الغياب، الصحة والسلامة، تقارير الحوادث، إلخ.
• الحفاظ على وتحديث الملفات المتعلقة بسجلات السفراء، الوثائق القانونية وغيرها من الأمور الشخصية بكفاءة وسرية.
• الحفاظ على اتصالات فعالة على جميع مستويات الإدارة والموظفين.
• تطوير وتنفيذ أنظمة وإجراءات التوظيف والفحص من أجل جذب المرشحين المؤهلين لشغل الوظائف الشاغرة.
• توظيف المرشح المناسب للوظيفة المناسبة وفقًا لعدد الموظفين المخصص في الميزانية.
• التحقق من المراجع في ملف الموظف لجميع المرشحين الجدد.
• مراقبة إدارة برنامج تقييم الأداء والتصرف كمستشار لرؤساء أقسام الفندق بشأن العملية.
• المشاركة في عملية تطوير إدارة سوفيتيل وتخطيط خلافة من خلال التوصية بالمرشحين حسب الاقتضاء.
• تقديم المشورة لموظفي الفندق حسب الحاجة في مجالات مثل تخطيط الحياة المهنية، التدريب والتطوير، علاقات الموظفين/الشخصية والقضايا القانونية المتعلقة بالموظفين.
•