مجموعة المواهب - مراقب مستندات مشاريع الإمارات Hill International (Middle East) Ltd.

نشرت في 5 سبتمبر

الخبرة

8 - 12 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

  • تنفيذ وصيانة عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق. يدير تدفق الوثائق إما في شكل إلكتروني، أو في المراسلات الإلكترونية أو على الورق، مما يضمن إصدار الوثائق بالشكل المناسب مع المرسلين المناسبين، سواء داخليًا أو خارج الشركة، وأرشفتها بحيث يمكن استرجاعها بسهولة في المستقبل.
  • معالجة الوثائق الواردة، بما في ذلك التسجيل في نظام المراسلات الإلكترونية، والتوزيع الداخلي، والمتابعة والأرشفة.
  • معالجة الوثائق الصادرة، بما في ذلك نقل النسخ الإلكترونية أو الورقية إلى IOCs، والمساهمين، والموردين، والأطراف الثالثة الأخرى.
  • ضمان توزيع نسخ معتمدة من الوثائق النهائية المعتمدة داخليًا وخارجيًا للجهات المعنية ذات الصلة.
  • تنفيذ أنشطة التحكم العام في الوثائق مثل النسخ، والمسح الضوئي، والترقيم وجميع الجوانب الأخرى المتعلقة بجودة الوثائق.
  • المساعدة في إعداد وتجميع وإصدار التقارير وملاحظات العملاء حسب الحاجة.
  • مراقبة مراجعات الوثائق الفنية والموافقات وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه حسب الحاجة.
  • ضمان الاستخدام السليم للنماذج والقوالب الموحدة. يتابع على استمارات الدوران الصادرة للمعلومات أو التوقيع، وتتبع وتقديم جميع الاتصالات والموافقات من المساهمين.
  • ضمان والحفاظ على سرية صارمة لجميع المعلومات والوثائق والمراسلات المتعلقة بالعمل.
  • استلام ومعالجة الفواتير من الموردين، والتنسيق مع التخطيط والمالية والمتابعة بشأن الدفع.
  • تغطية أي مجالات تشغيلية عند الحاجة دون التأثير على العمليات التجارية.
  • تنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة للقسم لدعم تنفيذ برامج العمل للقسم بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
  • الامتثال لجميع التشريعات واللوائح القانونية المعمول بها.
  • التخطيط والإشراف وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المعينة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
  • تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة ليصبحوا بارعين في العمل وتحقيق الأهداف التجارية المناسبة.
  • تنبيه أعضاء الفريق الآخرين إلى قضايا الجودة والمخاطر.
  • تقييم الأداء الشخصي وتحمل المسؤولية عن الأفعال الشخصية، سواء بشكل مباشر أو تحت الإشراف.
  • المساهمة في فعالية الفريق من خلال التفكير في الأنشطة الشخصية وأنشطة الفريق وتقديم اقتراحات حول طرق تحسين وتعزيز أداء الفريق.
  • العمل بفعالية مع الأفراد في أماكن أخرى.
  • إبلاغ أنفسهم بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والدليل والإجراءات المعمول بها داخل هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
  • أداء واجبات أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر/المشرف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

  • دبلوم في الإدارة أو ما يعادلها.
  • 8 سنوات من الخبرة في الإدارة ومجالات التحكم في الوثائق.
  • مهارات تواصل جيدة مع القدرة على صياغة وشرح القضايا المعقدة بإيجاز لجماهير مختلفة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • مهارات عمل جماعي ممتازة، ودافع وموقف إنتاجي.
  • ذو خبرة في MS Office وأنظمة نقل الوثائق مثل ACONEX.
  • القدرة على تحديد الأولويات Undertake مجموعة من المهام بموقف إيجابي ومرن ورغبة في التعلم.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مراقب مستندات مجموعة المواهب
  • مراقب مستندات
  • تحكم المستندات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Hill International (Middle East) Ltd.

Hill International, with more than 2,900 professionals in 70 offices worldwide, provides program management, project management, construction management, and other consulting services to clients in a variety of market sectors. Hill has participated in over 10,000+ project assignments with a total construction value of more than $600 billion. Engineering News-Record magazine recently ranked Hill as the eighth-largest construction management firm in the United States. For more information on Hill, please visit our website at www.hillintl.com.

قراءة المزيد

NA - Recruitment Manager

P.O. Box 71467 Deira, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

مدير الوثائق

مراقب الوثائق المالية

مراقب الوثائق المالية

عرض الكل