مساعدة الفريق - أنثى فلبينية
Confidential Company
نشرت في 16 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الدعم الإداري:إدارة وصيانة التقويمات والجداول والمواعيد لأعضاء الفريق.
إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات بشكل احترافي وسريع.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الأماكن، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر. - التوثيق والتصنيف:الحفاظ على أنظمة تصنيف منظمة، سواء إلكترونية أو ورقية.
ضمان سرية المعلومات الحساسة. - التنسيق والتواصل:العمل كحلقة وصل بين أعضاء الفريق والمستخدمين الخارجيين.
تسهيل التواصل داخل الفريق ومع الأقسام الأخرى. - مهام الدعم:المساعدة في تنسيق المشاريع وتتبع المواعيد النهائية.
طلب المستلزمات وإدارة المخزون للفريق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مرشحات محليات داخل المملكة العربية السعودية.
- جنسية فلبينية - إناث فقط.
- يفضل خبرة مثبتة في دور المساعد الإداري أو المساعد للفريق.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
- إجادة مجموعة MS Office (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على التعامل بسرية وخصوصية مع المعلومات الحساسة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة
الكلمات الرئيسية
- تنسيق الفريق
- مساعد مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مدخل بينات
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد خلفي مبتدئ
Databorn Company Limited
- 0 - 1 عام
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة