منسق فريق الدعم الإداري

Parsons

عنوان الوظيفة
منسق فريق دعم إداري الرياض، المملكة العربية السعودية
وصف الوظيفة
منسق فريق دعم إداري الرياض، المملكة العربية السعودية

انضم إلى شركة رائدة عالمياً في الابتكار الهندسي. شركة بارسونز تبحث عن منسق فريق دقيق التفاصيل في الرياض لدعم الوظائف التشغيلية والإدارية الرئيسية لمشاريع البنية التحتية والهندسة البارزة.

موقع الوظيفة: الرياض، المملكة العربية السعودية
الصناعة: الموارد البشرية
الوظيفة: إدارية / كتابية
الجنس: أي
جنسية المرشح: السعوديون فقط
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

نظرة عامة على الوظيفة

كمنسق فريق، ستكون العمود الفقري التنظيمي لمكتبنا في الرياض، داعماً العمليات اليومية لفرق الهندسة والمشاريع. هذه الوظيفة مثالية لشخص يمتلك مهارات قوية في التواصل، الجدولة، والتوثيق الذي يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الأداء. تتضمن الوظيفة التعامل مع التقارير، تنسيق الأفراد، الجدولة، والاتصالات الداخلية الضرورية لتسهيل عمليات الفريق.

ما ستفعله

* جمع وتجميع البيانات من مختلف الأقسام لإنشاء تقارير داخلية وخارجية
* مراجعة تقارير الوقت والتحقق من إدخالات رمز WBS / المشروع؛ متابعة الفروق أو التصحيحات
* الحفاظ على سجلات مثل جداول الإجازات المدفوعة، أدلة الموظفين، وسجلات السير الذاتية للشركة
* صياغة المراسلات، إعداد التقارير القياسية، ونقل الاتصالات الداخلية نيابة عن المشرفين
* تنسيق طلبات لوازم المكتب، سجلات صيانة المعدات، وطلبات الخدمة
* تتبع ومساعدة في تقييم الأداء، تحركات الموظفين، والتوثيق HR لفرق المشاريع
* مراقبة استخدام مساحة المكتب، تحديث الدليل المؤسسي، وتنسيق إعداد الهاتف / الكمبيوتر الشخصي للموظفين الجدد
* المساعدة في تقارير الميزانية، دعم التسوية، وتقارير إدارية أخرى حسب الطلب
* إدارة جدولة الاجتماعات، توزيع البريد، والواجبات الإدارية العامة

الملف المثالي

* دبلوم أو درجة بكاليوس في مجال ذي صلة
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنسيق المكتب أو أدوار الدعم الإداري
* إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel، Word، وPowerPoint
* مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع اهتمام بالتفاصيل
* مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة)
* القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية
* سعودي الجنسية حسب متطلبات الوظيفة

لماذا تنضم إلينا

* كن جزءاً من شركة متعددة الجنسيات مرموقة تتمتع بمحفظة عالمية من المشاريع الأيقونية
* العمل في ثقافة فريق داعمة وتعاونية تركز على النمو والابتكار
* الاستمتاع بتقدم مهني طويل الأجل وفرص التعلم