مساعد تقني

Client of Five Continents Technical and Industrial Services

القواعد والمسؤوليات ولكن لا تقتصر على

• تنفيذ إدخال البيانات وأنشطة تنظيف البيانات وفقًا لمتطلبات المعلومات التقنية.
• جمع مدخلات البيانات لإعداد تقارير مراقبة التقدم اليومية، الأسبوعية، الشهرية التي تسلط الضوء على القضايا مع ملخص تنفيذي لتحديثات الإدارة.
• صياغة الرسائل والمذكرات وتوزيعها في المراسلات الإلكترونية للحصول على الموافقة والمتابعة مع مالك الإجراء للرد على الداخلية/الخارجية.

• إعداد أماكن الاجتماعات، جدول الأعمال، المساعدة في إعداد المخططات، الاتجاهات، والعروض التقديمية للعديد من الاجتماعات بالإضافة إلى تسجيل وتتبع محاضر الاجتماع مع الأطراف المعنية.
• الحفاظ على تحديث جميع الملفات والسجلات ذات الصلة لضمان توفر المعلومات.
• استلام ومعالجة وفرز جميع البريد الوارد والصادر، والحفاظ على الملفات، والمتابعة وتقديم تقارير عن هذه الأنشطة للتتبع المناسب.
• متابعة طلبات الشراء، أوامر العمل، طلبات الشراء، المدفوعات في النظام لضمان المعالجة في الوقت المناسب.

• إعداد طلبات العقود والمتابعة لتطوير وتنفيذ الاتفاقيات المختلفة.
• متابعة إعدادات الميزانية والنفقات. طلبات AFE عند الحاجة.

• التعامل مع استفسارات المستخدمين (المستلمة من خلال مكالمات خدمات تكنولوجيا المعلومات، المكالمات الهاتفية، إلخ) لتوفير الدعم اللازم في الوقت المناسب وبالتالي تسهيل العمليات دون انقطاع.
• مساعدة المتدربين في تطوراتهم ومهامهم. متابعة تقدم المتدربين، ترتيب وتنسيق التحقق من لجنة المتدربين في المنطقة وفقًا لفريق HT في الموقع وإعداد التقارير المطلوبة.
• إعداد قائمة وتتبع جميع المبادرات، خطط التحسين، والحفاظ على تحديث الوثائق يوميًا لضمان توفر المعلومات في الوقت المناسب.
• المتابعة والتنسيق مع الإدارة المعنية للحصول على التعليقات بشأن خطة العمل.
• إدارة خطط إجازات القسم، والترتيبات اللوجستية بما في ذلك سجل طلبات نقل المواد.
• تنفيذ والامتثال لجميع السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات الوظيفية ذات الصلة، لتحقيق الأهداف التشغيلية.
• تنفيذ إدخال البيانات الثابتة والتحديثات في نظام إدارة الصيانة المؤتمت (CMMS) بدقة، والتي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، مواصفات المعدات، تفاصيل قطع الغيار، أوراق البيانات، الرسومات، إلخ. لفرع حبس و باب.
• وظائف أخرى مرتبطة بـ SAP لصيانة المصنع وأنشطة التشغيل.

• إجراء فحص صحي دوري على النظام والإبلاغ عن أي عطل تم تحديده لتقليل فترة التوقف والحفاظ على جودة النظام.
• إنشاء وتحديث مجموعات الأشخاص ومصفوفة المهام في CMMS لمختلف التطبيقات لتسهيل إجراءات سير العمل التي بدأها المستخدمون المعنيون.
• تقديم تدريب على CMMS للمستخدمين الجدد بما في ذلك المتدربين لدعمهم في تلبية برنامج التدريب القائم على الكفاءة.
• تحديث شهادات نظام إدارة العمل (WMS)، المستلمة من إدارة التدريب في النظام لمستخدمي الصيانة، العمليات، الخدمات الفنية، وHSE لتمكين الأدوار التوقيع في تطبيق WMS.
• إعداد جدول الوردية والتغطية لمشغلي اللوحات، المشرفين ومراقبي الأوقات خلال الإجازات. (يوميًا)