مساعد تقني

Client of Five Continents Technical and Industrial Services

القواعد والمسؤوليات ولكن ليست محدودة بـ

• تنفيذ إدخال البيانات وأنشطة تنظيف البيانات بما يتماشى مع متطلبات المعلومات الفنية.
• جمع مدخلات البيانات لإعداد تقارير مراقبة التقدم اليومية والأسبوعية والشهرية التي تسلط الضوء على القضايا مع ملخص تنفيذي لتحديثات الإدارة.
• صياغة رسائل، مذكرات وتوزيعها في المراسلات الإلكترونية للحصول على الموافقة والمتابعة مع مالك العمل للرد على الداخلية/الخارجية.

• إعداد مواقع الاجتماعات، جدول الأعمال، المساعدة في إعداد المخططات، الاتجاهات، والعروض التقديمية لعدة اجتماعات بالإضافة إلى تسجيل وتتبع محاضر الاجتماعات مع الأطراف المعنية.
• الحفاظ على تحديث جميع الملفات والسجلات ذات الصلة لضمان توفر المعلومات.
• استلام ومعالجة وفرز جميع البريد الوارد والصادر، والحفاظ على الملفات، والمتابعة والتقارير حول هذه الأنشطة للتتبع السليم.
• متابعة الطلبات الشرائية، أوامر العمل، طلبات الشراء، المدفوعات في النظام لضمان المعالجة في الوقت المناسب.

• إعداد طلبات العقود والمتابعة لتطوير وتنفيذ الاتفاقيات المختلفة.
• متابعة إعدادات الميزانية والنفقات. طلبات AFE عند الحاجة.

• معالجة استفسارات المستخدمين (التي تم استلامها من خلال مكالمات خدمة تكنولوجيا المعلومات، المكالمات الهاتفية، إلخ) لتقديم الدعم اللازم في الوقت المناسب وبالتالي تسهيل العمليات بدون انقطاع.
• مساعدة المتدربين في تطويرهم ومهامهم. متابعة تقدم المتدربين، تنظيم وتنسيق التحقق من المتدربين في المنطقة وفقًا لفريق HT في الموقع وإعداد التقارير المطلوبة.
• قائمة وتتبع جميع المبادرات، خطط التحسين، الحفاظ على تحديث الوثائق يوميًا لضمان توفر المعلومات في الوقت المناسب.
• المتابعة والتنسيق مع القسم المعني للحصول على الملاحظات لخطة العمل.
• إدارة خطط إجازات القسم، وترتيبات النقل/اللوجستيات بما في ذلك سجل طلبات نقل المواد.
• تنفيذ والامتثال لجميع السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات الوظيفية ذات الصلة، لتحقيق الأهداف التشغيلية.
• تنفيذ إدخال البيانات الثابتة والتحديثات في نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) بدقة والتي تشمل، ولكن لا تقتصر على، مواصفات المعدات، تفاصيل قطع الغيار، أوراق البيانات، الرسومات، إلخ. لكل من قسم حبشان وباب.
• وظائف SAP الأخرى المتعلقة بصيانة المصنع وأنشطة التشغيل.

• إجراء فحص دوري لصحة النظام والإبلاغ عن أي خلل تم التعرف عليه لتقليل وقت التوقف والحفاظ على ضمان جودة النظام.
• إنشاء وتحديث مجموعات الأشخاص ومصفوفة المهام في CMMS لتطبيقات مختلفة لتسهيل إجراءات سير العمل التي initiated by المستخدمين المعنيين.
• تقديم تدريب CMMS للمستخدمين الجدد بما في ذلك المتدربين لدعمهم في تحقيق برنامج التدريب القائم على الكفاءة.
• تحديث شهادات نظام إدارة العمل (WMS)، المستلمة من قسم التدريب في النظام لمستخدمي الصيانة والتشغيل والخدمات الفنية والصحة والسلامة والبيئة لتمكين الأدوار الموقعة في تطبيق WMS.
• إعداد جدول النوبات والتغطية لمشغلي اللوحات، المشرفين ومراقبي النوبات خلال الإجازات. (يوميًا)