مدير مكتب مؤقت

Acino Pharma

span>المسؤوليات الرئيسية:/span>

• تقديم دعم إداري شامل وجدولة لفريق الإدارة.
• إدارة التقويمات، وترتيب الاجتماعات (في الموقع وعبر الإنترنت)، وإعداد مواد الاجتماعات ومحاضرها.
• تنسيق ترتيبات السفر المعقدة، بما في ذلك الرحلات الجوية والتأشيرات والإقامة والجداول الزمنية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• المساعدة في المراسلات، وإعداد الوثائق، والعروض التقديمية.

span>إدارة المكتب/span>

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة.
• إدارة مستلزمات المكتب والمعدات والصيانة وعلاقات الموردين.
• تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات المكتب.
• التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمرافق للحصول على الدعم والتنسيق.

span>الفعاليات والضيافة/span>

• تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية (مثل اجتماعات الفريق وورش العمل وزيارات العملاء وجمعيات الشركة).
• تنسيق اللوجستيات للفعاليات، بما في ذلك الأماكن والتموين والمواد والتواصل مع الضيوف.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للزوار من الخارج لتنظيم السفر والإقامة وحزم الترحيب والترتيبات المحلية.
• ضمان تجربة سلسة للضيوف، بما في ذلك النقل من وإلى المطار والجداول الزمنية والتوصيات الثقافية أو الاجتماعية.

span>المؤهلات والخبرة:/span>

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
• 2 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرات شخصية.
• إتقان في مجموعة Microsoft Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint) و / أو Google Workspace.
• الخبرة في تنظيم الفعاليات أو إدارة اللوجستيات الدولية للسفر تعتبر ميزة قوية.

br> br>

هذه هي الفرصة للانضمام إلى منظمة ديناميكية للغاية، حيث يتم اتخاذ القرارات بسرعة وحيث يمكنك المشاركة بنشاط في تشكيل مستقبلنا. إذا كان هذا يبدو مثيرًا، فنحن نود أن نسمع المزيد عنك!