موظفة استقبال مؤقتة

Confidential Company

نشرت في 15 سبتمبر

الخبرة

1 - 3 سنوات

الراتب الشهري

($811 - $1,270) د.إ 3,000 - 4,700

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

هندي, الفلبينية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وتوجيه المكالمات الواردة، مع ضمان التعامل الفوري والمهني للحفاظ على صورة إيجابية للشركة.
  • تحية ومساعدة الزوار، وتوفير جو مرحب وتوجيههم بكفاءة إلى الأفراد المناسبين.
  • التعامل مع البريد والطرود، بما في ذلك الفرز والتوزيع وتنسيق الشحنات الصادرة بدقة وفي الوقت المناسب.
  • الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال، مما يخلق بيئة مهنية وجذابة للجميع.
  • جدولة وإدارة المواعيد، وتنسيق الجداول الزمنية وضمان ترتيبات الاجتماعات بسلاسة.
  • تقديم الدعم الإداري، مثل إدخال البيانات، والتصنيف، والنسخ، لمساعدة الأقسام المختلفة.
  • إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلب الطلبات للحفاظ على مستويات المخزون الكافية، مما يضمن كفاءة العمليات.
  • المساعدة في ترتيبات السفر، وحجز الرحلات، والفنادق، ووسائل النقل للموظفين والزوار عند الحاجة.
  • التعامل مع معاملات النقدية الصغيرة والحفاظ على سجلات دقيقة، مما يضمن الالتزام بالإجراءات المالية.
  • تكون نقطة الاتصال الأولية لجميع الاستفسارات، وتوفير المعلومات وتوجيه الأفراد إلى الموارد الصحيحة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • البحث عن مرشحين لديهم خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في وظيفة استقبال أو دور إداري مشابه.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) لأداء المهام اليومية بكفاءة.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع أفراد متنوعين.
  • يظهر قدرات تنظيمية استثنائية، قادر على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • يمتلك مهارات بين شخصية قوية، مما يخلق جوًا مرحبًا وودودًا للزوار والزملاء.
  • يجب أن يكون متحدثًا بطلاقة باللغة الإنجليزية ويمتلك إتقانًا قويًا للغة، سواء تحدثًا أو كتابة.
  • يفضل المرشحون الذين لديهم خبرة سابقة في القطاع الخاص أو الصناعة ذات الصلة.
  • يجب أن يكون لديه القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

نوع العمل

    عقد

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

NEW SHILPI TEXTILES CO LLC

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل