مدير مناقصة

Client of Talentmate

مدير العطاءات هو منصب في السوق الجغرافية مسؤول وقابل للمسائلة عن إدارة ما قبل منح جميع عقود العملاء للخدمات و/أو المنتجات، بما في ذلك تقديم الدعم خلال مرحلة التنفيذ للعقد حتى انتهائه. يعد مدير العطاءات أحد الرعاة الرئيسيين لنظام إدارة العقود في السوق الجغرافية. كما أن هذه الشخصية مسؤولة بالتنسيق مع فريق سلسلة التوريد عن إدارة جميع العقود الفرعية لمواقع الآبار التي تقدم منتجات و/أو خدمات مرتبطة بعقود عملائنا، وعن حل جميع القضايا التعاقدية وفقًا لمعيار مخاطر عقود العملاء لدينا.

• يضمن أن عقود عملاء شلمبرجير للمنتجات و/أو الخدمات الموقعة في السوق الجغرافية تتوافق مع معيار مخاطر عقود العملاء، أو لديها استثناء مُعطى وفقًا لعملية الموافقة على استثناء معيار مخاطر عقود العملاء.
• يشارك في تقييم العطاء، والتقييم، وعملية الرد مع المبيعات والتسويق لضمان معالجة العناصر المرتبطة بالعقد بشكل صحيح.
• يراجع ويقيّم المسؤوليات الموجودة في عقود عملائنا من أجل تقديم نصيحة خبراء لمديري عمليات خط الإنتاج وفريق الإدارة لدينا.
• يكمل ورقة تصنيف العقود لكل عقد تم مراجعته ويضمن تحميلها إلكترونيًا في إدارة علاقات العملاء (CRM).
• يدخل جميع المعلومات المطلوبة في وحدة العقود في قاعدة بيانات إدارة علاقات العملاء لكل عقد مُوقع.
• يساعد مدير العقود في المنطقة والمستشار العام للمنطقة في المشاريع الخاصة عند الحاجة.
• يدير ويشرف على موظفي العقود (مثل محللي العقود، وما إلى ذلك) في السوق الجغرافية.
• يراجع؛ يرفع الاستثناءات ويتفاوض بشأن عقود العملاء المقترحة للخدمات و/أو المنتجات في العطاءات أو التفاوض المباشر على العقود وللعقود الفرعية لمواقع الآبار المقترحة من قبل المقاولين من الباطن.
• يدير مطالبات أو نزاعات العقود بدعم من القسم القانوني كلما كان ذلك ضروريًا.
• يتفاعل مع جميع وظائف الدعم الأخرى في السوق الجغرافية والأقسام لضمان مشاركة وظيفة العقود في جميع الأمور المتعلقة بعقود العملاء و/أو العقود الفرعية لمواقع الآبار.
• يتعاون مع القسم القانوني، حسب الاقتضاء لضمان تحديد المخاطر التعاقدية بشكل واضح ومعالجتها بشكل صحيح في الأحكام التعاقدية.
• يضع، يقترح، يحصل على الموافقة وينفذ إجراءات العطاء، والإجراءات التعاقدية، والممارسات والإرشادات.
• يتفاوض ويغلق النزاعات التعاقدية مع عملائنا، وهو مسؤول عن استراتيجيات التفاوض، والحل والمتابعة بالتنسيق مع القسم القانوني وقسم التسويق.
• يشارك في مبادرات التدريب والتطوير لوظيفة العقود ويكمل جميع التدريبات المعينة.
• يشارك في مبادرات الإدارة الاستراتيجية المعينة لوظيفة العقود وقسم التسويق.
• يجري تدقيقات تعاقدية دورية لقياس مستوى الامتثال التعاقدي في السوق الجغرافية بالإضافة إلى تحديد مجالات التحسين.