مدير حوكمة TMO والاستراتيجية

Client of Tandem Search

الصناعة: الخدمات المصرفية / الخدمات المالية

غرض الوظيفة

سيدعم مدير الحوكمة والاستراتيجية رئيس مكتب إدارة التكنولوجيا (TMO) في دفع تنفيذ أولويات CIO من خلال حوكمة قوية، تتبّع استراتيجي، وتنسيق متعدد الوظائف عبر وحدات التكنولوجيا. الدور مسؤول عن إدارة وتتبّع عناصر العمل الناشئة من منتديات الحوكمة الرئيسية مثل MBO، SteerCo، ويوم الحوكمة، لضمان الإغلاق في الوقت المناسب ورؤية القيادة.

سيكون التركيز الرئيسي على تصميم وصيانة لوحة معلومات CIO، التي تجمع المدخلات من جميع وحدات التكنولوجيا لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتوفير رؤية شاملة للأداء، المحاذاة الاستراتيجية، وتقدم التسليم. سيتعاون الدور أيضًا بشكل وثيق مع مكتب التحول للحفاظ على الرؤية على جميع المشاريع التكنولوجية، مما يضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ في الوقت المناسب عن التقدم، والمخاطر، والاعتمادات.

بالإضافة إلى ذلك، سيتعاون الشاغل مع الموارد البشرية لضمان أن الهياكل التنظيمية عبر التكنولوجيا دقيقة، حالية، وتدعم التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، بينما يعد تقارير تنفيذية وعروض تقديمية عالية الجودة للقيادة العليا والهيئات الحاكمة.

مجالات النتائج الرئيسية

1. إدارة إجراءات منتدى الحوكمة

• امتلاك تتبّع شامل لعناصر العمل الناشئة من منتديات الحوكمة الرئيسية بما في ذلك MBO، SteerCo، ويوم الحوكمة.
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب، والإغلاق، والتصعيد للإجراءات، مع الحفاظ على مستودع مركزي وقابل للتدقيق.
• تقديم تحديثات دورية وملخصات لرؤية القيادة.

2. تطوير وصيانة لوحة معلومات CIO

• تصميم وصيانة لوحة معلومات ديناميكية لـ CIO تجمع الأولويات الاستراتيجية، مؤشرات الأداء الرئيسية، حالات المبادرات، وقياسات الحوكمة.
• ضمان الدقة في الوقت الحقيقي من خلال التنسيق مع وحدات التكنولوجيا ووظائف الدعم.

3. تجميع مؤشرات الأداء الرئيسية للتكنولوجيا والتقارير

• جمع، والتحقق، والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية على مستوى الوحدة عبر جميع مجالات التكنولوجيا.
• ضمان التوافق مع أهداف CIO ودفاتر العلامات الاستراتيجية، مع تسليط الضوء على اتجاهات الأداء والفجوات.

4. إشراف على محفظة المشاريع

• الشراكة مع مكتب التحول للحفاظ على رؤية محدثة لجميع المشاريع التكنولوجية.
• تتبع المراحل، الصحة، المخاطر، والاعتمادات لدعم التقارير الاستراتيجية.

5. حوكمة الهيكل التنظيمي

• التواصل مع الموارد البشرية وقادة التكنولوجيا لضمان أن الهياكل التنظيمية تعكس بدقة خطوط التقارير والمسؤوليات.
• دعم المراجعات وإعادة الهيكلة المتوافقة مع التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة.

6. التقارير على مستوى التنفيذيين والتواصل

• إعداد تقارير عالية الجودة، وعروض تقديمية، ومواد إحاطة لرئيس TMO والقيادة العليا.
• ضمان أن تكون الاتصالات مختصرة، متسقة، ومتوافقة استراتيجياً.

7. المشاركة والتنسيق مع أصحاب المصلحة

• العمل كنقطة تنسيق مركزية عبر وحدات التكنولوجيا، والموارد البشرية، ووظائف الدعم الأخرى.
• تسهيل الاتصال السلس والتوافق بشأن الحوكمة والمبادرات الاستراتيجية.

8. تحسين عمليات الحوكمة

• تقييم وتعزيز باستمرار تتبّع الحوكمة، والتقارير، وعمليات لوحة المعلومات.
• إدخال الأتمتة والتوحيد لتحسين الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي.

9. مراقبة المخاطر والقضايا

• تحديد وتتبع المخاطر والقضايا المتعلقة بالحوكمة عبر المبادرات الاستراتيجية.
• دعم التخطيط للتخفيف والتصعيد في الوقت المناسب إلى القيادة.

10. إدارة المعرفة والتوثيق

• الحفاظ على وثائق منظمة لقرارات الحوكمة، والأطر، والتغييرات التنظيمية.
• ضمان إمكانية الوصول، والتحكم في النسخ، والامتثال للمعايير الداخلية.