مدير المرور

Virtucruit

تتعاون VirtuCruit مع منظمة رائدة في مجال الفعاليات والمعارض لتعيين مدير حركة المرور الذي سيشرف على سير العمل في المشاريع الإبداعية، وإدارة الموارد عبر الفرق، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة التغير وموسمية. هذه الوظيفة حيوية في الحفاظ على الكفاءة عبر التصميم والعمليات والإنتاج، وضمان تسليم المشاريع بأعلى المعايير.

هدف الوظيفة

سيكون مدير حركة المرور مسؤولاً عن إدارة استلام وتخطيط وتسليم المشاريع الإبداعية والمغامرات المرتبطة بالفعاليات. يعمل كنقطة مركزية بين الفرق الإبداعية والإنتاج وإدارة الحسابات، يضمن مدير حركة المرور التواصل الواضح، والعمليات السلسة، والتسليم في الوقت المحدد لجميع المخرجات مع الحفاظ على أعلى معايير الجودة.

المسؤوليات الرئيسية

عرض وتلقي

• الإشراف على استلام ومراجعة ملخصات الفعاليات والإبداع، مع ضمان الوضوح والجدوى.
• توزيع الموارد الداخلية عبر الوظائف الإبداعية والتصميم والإنتاج، مع تحقيق توازن في الأعباء.
• تحديد الجداول الزمنية خلال مرحلة العرض والتواصل بوضوح مع المعنيين حول المعالم الأساسية.
  
  
  

• إدارة دورة حياة المشاريع بالكامل، من الإحاطة إلى التنفيذ والتقارير ما بعد الفعالية.
• العمل كنقطة تنسيق مركزية بين الفرق الإبداعية والعمليات وإدارة الحسابات.
• تحليل سير العمل بشكل مستمر وتنفيذ تحسينات من أجل الكفاءة.
• تحديد المخاطر أو الاختناقات مبكرًا واقتراح حلول استباقية.
  
  
  

• الحفاظ على جداول المشاريع، والتكيف عند الحاجة للالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
• ضمان أن جميع المخرجات الإبداعية وفعاليات التسليم تتوافق مع المعايير الداخلية وتوقعات العملاء.
• تقديم تحديثات في الوقت المناسب للمعنيين حول التقدم والمخاطر والتعديلات.
  
  
  

• تقديم تقارير حالة منتظمة للقيادة العليا، تغطي التقدم، واستخدام الموارد، والمخاطر.
• تسهيل مراجعات ما بعد الفعالية لالتقاط الدروس المستفادة وتحسين العمليات.
• أرشفة المشاريع المكتملة للرجوع إليها بسهولة والاستخدام في المستقبل.
• توصية بأدوات أو أنظمة أو ممارسات جديدة لتبسيط إدارة الحركة وسير العمل.
  
  
  

• حد أدنى من 8 سنوات في مدير حركة المرور أو دور مشابه داخل وكالة إبداعية أو إعلانات أو فعاليات/معارض.
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع الإبداعية المرتبطة بالفعاليات، بما في ذلك العلامة التجارية، والتصميم ثلاثي الأبعاد، والفيديو، والحملات الرقمية.
• معرفة قوية بسير عمل إنتاج الفعاليات والتسويق المتكامل.
• الكفاءة في أدوات إدارة المشاريع (مثل Asana، Trello، Wrike، MS Project).
• خلفية في بيئات الوكالات/360 مفضلة بشدة.
  
  
  

• مهارات قيادية وتنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على تبسيط المعلومات المعقدة.
• القدرة على الازدهار في بيئة فعاليات ومعارض سريعة، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة الموسمية.
• تفكير نقدي وعقلية حل المشكلات؛ استباقي في تحديد المخاطر والحلول.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالجودة.
• التعاون، والتكيف، والقدرة على التنسيق عبر عدة أقسام.
  
  
  

• إدارة مشاريع الفعاليات والإبداع المتزامنة مع الجداول الزمنية المتداخلة.
• التكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة في بيئات عالية الضغط وموسمية.
• ضمان الحفاظ على توازن تخصيص الموارد دون المساس بالجودة.